assistant-e du directeur pôle transition écologique (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES LODEVOIS ET LARZA; Lodève; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes en Occitanie recherche un-e assistant-e du directeur du pôle transition écologique, avec des missions variées incluant l'organisation des réunions, le secrétariat et le lien avec les élus. Le candidat idéal devra faire preuve d'autonomie et de compétences en gestion administrative. Le poste est un CDD de 12 mois, 35 heures par semaine, avec la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Autonomie dans l'organisation du travail sous contrôle.
• Connaissance des services de la collectivité et de leur fonctionnement.

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle du directeur.
• Gérer les réunions, le secrétariat et la communication.
• Assurer le lien avec les élus et les services.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Collecter et analyser des données

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Normes rédactionnelles

Organiser des déplacements professionnels

Planification des tâches et gestion des priorités

Préparer et animer une réunion

Relayer de l'information

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197SCTT assistant-e du directeur pôle transition écologique (H/F)

MISSIONS: Organisation de la vie professionnelle du cadre, gestion des réunions et assemblées du Pôle, secrétariat, et communication. Conduire l’organisation de l’agenda, planifier les déplacements, rappeler des informations importantes et transmettre des messages. Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier, suivi des décisions, et archivage des dossiers. Gérer les mails d’invitation aux réunions (dates, relances, ordre du jour, recherche de lieux de réunion), assurer la logistique (informatique, matériel, fiches de présence, installation) et appuyer le directeur dans les outils de pilotage et leur mise à jour. Assurer le lien avec les élus et les services, mettre à jour les informations budgétaires et de conduite de projets des services OM, GEMAPI et SIELL, tenir les indicateurs, préparer les synthèses, et assurer l’avancement en lien avec les services concernés et les services support (finance, informatique, administration générale). Appuyer la rédaction des bilans d’activité, des délibérations et le suivi du calendrier, appuyer la tenue régulière des réunions et reporting auprès des élus référents et des services GEMAPI, déchets et gestion des risques. Dans le cadre du secrétariat : renseigner les interlocuteurs, relayer et adapter le discours, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, gérer les liens avec les partenaires, assurer le suivi des réponses et des dossiers en attente, et apporter un appui ponctuel aux services OM et GEMAPI. En matière de communication : soutenir le cadre dans la stratégie de communication du pôle, remonter les informations des techniciens, actualiser le site internet, suivre la finalisation des supports, et assurer le lien avec les services communication de la ville et de la communauté de communes, y compris réseaux sociaux et sollicitations. Garantir la bonne circulation du courrier et du parapheur en collaboration étroite avec le secrétariat du DGS et du Président, et relayer auprès de la direction les tensions éventuelles entre différents services.

Profil : Autonomie / Responsabilités – Forte autonomie dans l’organisation du travail sous le contrôle du directeur, garant de l’image de la direction.

Savoirs : Organisation et fonctionnement des services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité; fonctionnement et rôle des autres collectivités.

Conditions et contraintes d’exercice : Travail en bureau et télétravail possible déplacements; horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la direction; grande disponibilité; respect des obligations de discrétion et de confidentialité; permis B indispensable.

ENVOYER CV et lettre de motivation avant le 31 OCTOBRE 2025

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée; rythme irrégulier et pics d’activité; Déplacements professionnels; Possibilité de télétravail.

Salaire : selon grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s). Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur : COMMUNAUTE DE COMMUNES LODEVOIS ET LARZA

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