Assistant(e) du Directeur Général

Relais & Châteaux; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir le Directeur Général dans ses tâches logistiques et administratives. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de l'organisation de ses déplacements et de la coordination de divers projets. Le candidat idéal possède une formation Bac +3/+5, une expérience significative dans un environnement exigeant, et des compétences exceptionnelles en organisation et communication.

Qualifications

• 5-8 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Expérience dans le secteur du luxe ou de l'hôtellerie souhaitée.
• Bilingue français-anglais, une autre langue est un plus.

Responsabilités

• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général.
• Organiser déplacements et réunions.
• Assister dans les tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Communication verbale

Communication écrite

Discrétion

Formation

Formation supérieure Bac +3/+5

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Objectif et finalité du poste

Directement Rattaché/e au Directeur Général, l’Assistant/e assure son soutien logistique et administratif.

missions principales

• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général
• Organiser ses déplacements (en région et à l’étranger) en lien avec l’agence de voyage
• Programmer ses réunions hebdomadaires et mensuelles
• Procéder aux réservations de restaurants et hôtels
• Contribuer à l’organisation des séminaires d’équipes
• Assister le Directeur Général dans les tâches administratives liées à ses fonctions.
• Aide dans la coordination de l’organisation du congrès (déploiement plateforme, application mobile …)
• Assister le Directeur Général dans des projets ponctuels
• Créer des tableaux et mettre à jour des tableaux de suivi
• Gérer et traiter les notes de frais
• Rédaction de courriers et relecture des e-mails

profil et compétences

• Formation supérieure Bac +3/+5
• 5-8 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Idéalement une expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie…)
• Rigueur, sens de l'organisation exceptionnel, très bonne gestion des priorités
• Précision, sens du détail
• Excellente présentation
• Discrétion, très grande confidentialité et goût pour le service
• Excellente communication verbale et écrite
• Maîtrise de Microsoft office (power point, excel, teams,…)
• Parfaitement bilingue français – anglais, oral et écrit et une autre langue serait un plus