Assistant(e) du Directeur Général

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité excitante pour un(e) Assistant(e) du Directeur Général au sein d'une entreprise renommée dans le secteur du luxe à Paris. Vous serez en charge de la gestion complexe de l'agenda, de l'organisation des déplacements en France et à l'étranger, et de fournir un soutien administratif de haut niveau. Ce poste exige une présentation impeccable, une grande rigueur, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• 5-8 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie…) souhaitée.
• Bilingue français-anglais.

Responsabilités

• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général.
• Organiser les déplacements et programmer des réunions.
• Assister dans les tâches administratives et la coordination d'événements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Précision

Communication verbale et écrite

Formation

Formation supérieure Bac +3/+5

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) du Directeur Général, paris

Relais & Châteaux

Objectif et finalité du poste

Directement Rattaché/e au Directeur Général, l’Assistant/e assure son soutien logistique et administratif.

missions principales

• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général
• Organiser ses déplacements (en région et à l’étranger) en lien avec l’agence de voyage
• Programmer ses réunions hebdomadaires et mensuelles
• Procéder aux réservations de restaurants et hôtels
• Contribuer à l’organisation des séminaires d’équipes
• Assister le Directeur Général dans les tâches administratives liées à ses fonctions.
• Aide dans la coordination de l’organisation du congrès (déploiement plateforme, application mobile …)
• Assister le Directeur Général dans des projets ponctuels
• Créer des tableaux et mettre à jour des tableaux de suivi
• Gérer et traiter les notes de frais
• Rédaction de courriers et relecture des e-mails

profil et compétences

• Formation supérieure Bac +3/+5
• 5-8 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Idéalement une expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie…)
• Rigueur, sens de l'organisation exceptionnel, très bonne gestion des priorités
• Précision, sens du détail
• Excellente présentation
• Discrétion, très grande confidentialité et goût pour le service
• Excellente communication verbale et écrite
• Maîtrise de Microsoft office (power point, excel, teams,…)
• Parfaitement bilingue français – anglais, oral et écrit et une autre langue serait un plus