Assistant(e) du Directeur de l'Institut François Jacob H/F

CEA; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recherche de premier plan recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Directeur de l'Institut François Jacob. Ce rôle essentiel implique la gestion des agendas, la rédaction de documents, et l'organisation de réunions. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique et innovant, en soutenant des projets de recherche cruciaux dans des domaines variés. Si vous êtes rigoureux(se) et discret(e) avec une maîtrise des outils bureautiques, cette position vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe engagée dans des missions d'importance nationale et européenne.

Qualifications

• Formation de niveau BAC+2 ou équivalent exigée.
• Maîtrise des outils Pack Office et Skype nécessaire.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction.
• Gérer les agendas, rédiger des documents, organiser des réunions.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Formation

BAC+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Skype

Description du poste

Assistant(e) du Directeur de l'Institut François Jacob H/F

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant(e) du Directeur de l'Institut François Jacob H/F

Statut du poste

Durée du contrat (en mois)

Description de l'offre

Votre mission sera d'assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction.

Vous serez chargé(e) de :

• La tenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe)
• La rédaction de notes, lettres, CR, support de présentation;
• L'organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio);
• La gestion de l’entrée sur site des visiteurs;
• La gestion des déplacements de la Direction (réservation Billet et Hôtel);
• La mise à jour des organigrammes;
• La gestion des remboursements de frais engagés par les salariés

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Profil du candidat

Formation de niveau BAC+2 ou équivalent.

Maitrise des outils Pack Office et Skype

Qualités nécessaires à la tenue du poste :

• Rigueur
• Discrétion

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Demandeur

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2025-35607

Description de la Direction

L'Institut de Biologie François-Jacob a pour mission de conduire des recherches en radiobiologie et radiotoxicologie, en génomique humaine, en génomique environnementale et en recherche translationnelle dans le domaine des affections neurodégénératives, infectieuses et hématologiques, en s'appuyant sur les plateformes de haute technologie et l'expertise des unités de la DRF situées sur les sites de Fontenay aux Roses et d'Evry.