Assistant(e) du Comité de Direction - anglais courant

Talents Unis; France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de luxe en déploiement recherche un(e) Assistant(e) du Comité de Direction. Vous serez le soutien de la Directrice Générale et interviendrez dans la gestion d'activités diversifiées, l'organisation d'événements et la communication interne. Une expérience de 5 ans minimum et une maîtrise de l'anglais sont requises. Ce poste vous permettra de vous épanouir au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience à des postes similaires.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de la Directrice Générale.
• Organisation des réunions et séminaires.
• Coordination des communications et newsletters.

Connaissances

Anglais courant

Capacité à gérer des activités multiples

Capacité d'adaptation

Sens du détail

Formation

Bac +2/ Bac +3

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) du Comité de Direction - anglais courant, france

france, France

Talents Unis recrute l'Assistant(e) du Comité de Direction de cette petite marque de luxe en plein déploiement international.

Avant tout Assistant(e) de la Directrice Générale, récemment arrivée mais déjà appréciée pour ses qualités de communication et son leadership, vous viendrez aussi en soutien à la DRH, au DAF, et à la Direction des opérations, ayant ainsi des contacts aussi bien au siège que sur le terrain.

Vous y aurez un rôle clé d'interface entre ces différents interlocuteurs et l'ensemble des équipes siège et boutiques. Vous formerez un vrai tandem avec la Directrice Générale afin de faciliter son organisation quotidienne ainsi que le bon fonctionnement du siège.

Ainsi, vous aurez la main sur son agenda (mais ne viendrez qu'en soutien ponctuel à ceux des autres managers, très autonomes), l'organisation des réunions, comités de direction et voyages (de A à Z), le suivi des emails et des réponses.

Vous aurez également un rôle transverse vis-à-vis des équipes, et veillerez à ce que l'environnement de travail soit agréable (suivi des services généraux en lien avec les responsables du bâtiment), et que l'atmosphère soit positive. Vous organiserez le séminaire annuel, contribuerez à celle des show-rooms, et des évènements ponctuels jalonnant l'année (Soirées de Noël, d'été, anniversaires, etc)

Vous interviendrez dans la rédaction et la diffusion de newsletters, et communications du groupe, ainsi que dans la coordination et le suivi des journées de solidarité.

Si ces tâches vous seront d'emblée dévolues, votre rôle sera, lui, à modeler, peu à peu, selon vos forces, vos domaines d'appétence et l'enthousiasme que vous mettrez à rejoindre une petite équipe motivée au sein d'une PME prometteuse, épaulée par un groupe reconnu.

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous avez au moins 5 ans d'expérience à des postes similaires. Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer des activités multiples et à prioriser en fonction de l'actualité de cette entreprise agile. Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d'urgence.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. Vous parlez et écrivez couramment l'anglais. Votre sens de détail et de l'esthétique vous permettra de réaliser des présentations de qualité à l'image de la maison que vous représenterez

Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles, alliant proximité et discrétion, atout indispensable à votre mission de « grillon du foyer » au sein de l'équipe. Votre énergie, votre sens du service et votre personnalité positive vous aideront à vous intégrer rapidement dans cette entreprise ambitieuse.