Assistant(e) Division F/H

Safran companies; Antony; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et proactif(ve) pour soutenir les activités stratégiques. Dans ce rôle clé, vous serez le bras droit du directeur, collaborant avec divers départements pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des projets. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre initiative et votre sens du service seront valorisés. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à contribuer à des missions variées, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience supérieure à 5 ans dans un rôle administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans ses fonctions quotidiennes et projets stratégiques.
• Gérer l'agenda, organiser réunions et déplacements professionnels.

Connaissances

Anglais courant

Capacités organisationnelles

Résolution de problèmes

Compétences en communication

Autonomie

Formation

BAC+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Société : Safran Electronics & Defense

Domaine d'activité : Secrétariat

Emplacement : Malakoff, Ile de France, France

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Supérieure à 5 ans

Statut professionnel : Employé administratif

Langue(s) parlée(s) : Anglais Courant

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Ceci est une offre générique. Nous traiterons les CV régulièrement.

Parlons des missions qui vous feront décoller…️

Nous recherchons des assistant(e)s de haut-niveau en 2025. Les missions principales attendues au siège peuvent être les suivantes.

L'Assistant(e) de Direction/Division joue un rôle essentiel dans le soutien de la division et de son directeur/directrice pour les activités stratégiques. Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions, allant au-delà des tâches administratives classiques.

Responsabilités principales :

1. Support Stratégique et Opérationnel :
   1. Assister le Directeur ou la Directrice dans ses fonctions quotidiennes et être son bras droit.
   2. Collaborer avec l'ensemble des départements de la société.
2. Gestion de processus et de projets :
   1. Participer à la préparation, la coordination et au suivi de projets RH stratégiques.
   2. Préparer des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
3. Communication et Coordination :
   1. Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales.
   2. Gérer les communications internes et la publication des informations clés.
   3. Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles…).
4. Gestion Administrative :
   1. Gérer l'agenda, organiser les réunions et RDV.
   2. Organiser les déplacements professionnels et les événements (séminaires, ateliers).
   3. Traiter les notes de frais et les demandes d'achats.

Et en complément ?

Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ️

Safran Electronics & Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics & Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes d'actionnement, en optique astronomiques ; et en maitrise du temps résilient et des horloges atomiques.

Nous sommes liés par une mission commune : concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Tous contribuent à développer ce qui participe à notre identité, l'#Intelligence OnBoard, et à notre savoir-faire : aider nos clients, sur le terrain, à #observer, #décider et #guider, aux quatre coins du monde.

Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l'établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 personnes environ. Il concentre les fonctions centrales de notre société, ainsi que les équipes commerciales et financières, dans des locaux tout neufs.

Parlons de vous

COMPETENCES REQUISES:
• Anglais courant.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SAP).
• Capacités organisationnelles et multitâches.
• Capacité à résoudre des problèmes et prendre des décisions en autonomie.
• Capacité d'analyse et de traitement des informations, rédaction de documents.
• Connaissance de l'entreprise et de son organisation.

Qualités recherchées :
• Fort sens du relationnel et du service.
• Initiative, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.