Assistant·e direction / responsable adjoint·e administratif et financier

TN France; Besançon; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un établissement de santé reconnu, recherchant un assistant de direction pour soutenir les directrices dans la gestion administrative et financière. Ce rôle essentiel implique la coordination des agendas, le suivi des budgets, et la gestion des commandes de matériel. Vous serez également impliqué dans des projets de formation et d'amélioration continue. Si vous êtes organisé, proactif et avez une passion pour le secteur de la santé, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'efficacité d'un institut de formation de premier plan.

Qualifications

• Expérience similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'organisation.

Responsabilités

• Gestion des agendas des directrices et du secrétariat.
• Suivi du budget et des prises en charge financières.
• Gestion des commandes de matériel pédagogique.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel, Word)

Gestion des agendas

Organisation

Anticipation des activités

Connaissance de l'organisation du CHU

Formation

Baccalauréat + 2 en gestion

Outils

Chronos

Outlook

Description du poste

Assistant·e direction / responsable adjoint·e administratif et financier, Besançon

Dans le cadre d’un départ, le CHU recrute un(e) assistant.e de Direction – Responsable Adjoint administratif et Financier au sein de l’Institut de Formation Professions de santé.

• Assurer le secrétariat des directrices : Gestion des agendas de la directrice et de la directrice adjointe, du courrier et des dossiers afférents aux missions transversales de la directrice de l’IFPS.
• Contribution aux échanges de données avec les directions du CHU, les tutelles et les financeurs : conseil régional, ARS, France Travail, OPCO.
• Gestion du temps de travail des professionnels dans le logiciel Chronos.
• Gestion des commandes de matériel pédagogique sur les crédits de la taxe d’apprentissage et des diverses commandes de matériel et de fournitures.
• Consolidation et suivi des prises en charge financières des élèves/étudiants y compris les apprentis.
• Contribution à la préparation et au suivi du budget de l’lFPS (recettes, dépenses titre 1, bilan pédagogique et financier).
• Gestion des études et enquêtes de l’lFPS (Conseil Régional, DRESS, CEREQ… ). Suivi du plan de formation de l’lFPS.
• Participation à la démarche QUALIOPI.

Compétences attendues

• Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
• Utiliser les outils d’information et de communication (Outlook, gestion des agendas)
• S’organiser
• Anticiper ses activités
• Appliquer les procédures d’organisation communes à l’lFPS
• Développer des procédures d’organisation spécifiques à l’UF et/ou à l’UT
• Connaître le fonctionnement des unités transversales et unités de formation de l’lFPS
• Connaître l’organisation du CHU et son fonctionnement

Profil recherché

Diplôme : Baccalauréat + 2 en gestion
Expérience similaire appréciée