Assistant / e Direction Junior H / F

Dekra; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir le développement de son réseau de centres partenaires. Ce rôle clé implique l'organisation de réunions, le suivi des commandes et la gestion des dossiers d'agréments. Vous serez également responsable de l'administration d'outils de digitalisation et de la mise à jour des informations contractuelles. Avec une culture d'entreprise valorisant la diversité et l'inclusion, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et stimulant. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets innovants tout en bénéficiant d'avantages attractifs.

Prestations

Mutuelle performante

Participation repas via carte SWILE

CSE avec avantages multiples

Possibilités d'épargne

Programme de cooptation

Politique de formation interne

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'Excel.

Responsabilités

• Organisation des réunions et suivi des commandes.
• Administration de l'application K2 et mise à jour des contrats.

Connaissances

Outils bureautiques

Excel

Rigueur

Organisation

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2

Bac +3

Outils

Pack Office

K2 (outil de digitalisation)

Description du poste

Intitulé de l'offre

Type de contrat

Temps de travail

Description de la mission

DEKRA recherche un / e Assistant / e Direction Réseau pour accompagner le développement et l'animation de son réseau de centres partenaires et pour son activité en propre.

Rattaché / e à la Direction Réseau, vous assisterez la Coordinatrice Réseau sur les missions suivantes :

• Organisation des réunions des délégués commerciaux.
• Suivi des commandes de liasses et relance partenaires en cas d'impayés, suivi des clients "sensibles" via la balance AGEE.
• Réalisation des tests K2 (outil de digitalisation) lors des évolutions de l'outil et administration de l'application.
• Suivi des dates de contrats et mise à jour dans notre outil interne.
• Envoi des courriers dans le cadre des projets de mouvements de centres.
• Suivi du respect des délais dans les projets en cours et relance courrier si nécessaire.
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Aide à la gestion des dossiers d'agréments centres et contrôleurs, notamment pendant les périodes de congés et / ou maladie.

Qualifications requises :

Issu / e d'une formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec Excel.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une bonne capacité d'adaptation.

Vous êtes reconnu / e pour vos qualités relationnelles aussi bien à l'écrit que l'oral.

Ce que nous proposons :

• Une mutuelle performante, prise en charge à hauteur de 70 % par DEKRA.
• La participation à vos repas, via carte SWILE, à hauteur de 10,50 € par jour (60 % pris en charge).
• Un CSE aux avantages multiples (chèques vacances, chèques culture, etc.).
• Des possibilités d'épargne (CET, PERCOL, partenaire financier).
• Un programme de cooptation attractif.
• Une politique de formation interne favorisant le développement des compétences (plan de formation annuel, plateforme interne de e-learning - Global LMS).

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.