Assistant (e) direction h/f (CDI)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur e-commerce recherche un(e) ASSISTANT(E) DIRECTION pour soutenir le DG et le CODIR. Ce poste clé nécessite une expérience significative en assistanat, avec des responsabilités variées allant de la gestion d'agenda à l'organisation d'événements. Si vous êtes organisé(e), adaptable et motivé(e) par la polyvalence, rejoignez cette équipe engagée au cœur de Paris.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches variées avec efficacité.
• Soutien logistique et administratif à une Direction.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du DG et organisation des réunions.
• Participation et compte-rendu des réunions du CODIR.
• Relations avec les prestataires et gestion des déplacements.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Coordination

Polyvalence

Relations interpersonnelles

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Poste : Vos missions principales seront :
-Gestion de l'agenda (organisation de rendez-vous internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes...)
-Gestion des déplacements du DG et ponctuellement de son CODIR
-Support au CODIR (organisation des déplacements, prise des Rendez-vous pour les entretiens de recrutement, ...)
-Organisation et gestion des réunions (CODIR, BR, budgets)
-Participation aux réunions du CODIR (comptes-rendus de réunions, relevé de décisions)
-Gestion du courrier
-Gestion des notes de frais du DG
-Relations avec les prestataires
-Relations avec les Assistantes de Direction du Groupe
-Préparation ponctuelle de dossiers/documents en amont des interventions, réunions etc.
-Mise à jour de tableaux de pilotage
-Participation à l'élaboration du calendrier des événements annuels de l'entreprise (séminaire, budgets, BR...)

Profil : Au-delà de votre formation supérieure, vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire auprès d'une Direction Générale ou d'une Direction de Service, en ayant évolué au sein d'un groupe structuré, exigeant et dans un environnement réactif, avec un sens du service client au quotidien. Vous maitrisez les différents volets généralistes de la fonction : assistanat administratif, animation événementielle, gestion logistique.
Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre confidentialité, votre exemplarité et esprit d'équipe seront autant d'atouts pour réussir dans le poste proposé. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de souplesse. La polyvalence vous motive au quotidien. Le poste sera localisé dans le Nord-Ouest de Paris. Vous aimez jouer un rôle de soutien et apporter une attention bienveillante au quotidien avec vos proches collaborateurs.

Entreprise : DE GRAËT CONSULTING est un cabinet de recrutement et d'approche directe présent sur l'ensemble du territoire grâce à ses bureaux situés à Nantes, Paris, Marseille, Lyon, Lille, Toulouse et Caen.
Multi-spécialiste, nous intervenons sur tous les secteurs d'activité, pour tous types de postes et auprès d'entreprises de toutes tailles, des PME / TPE locales aux grands groupes internationaux.
Notre client est un acteur majeur du e-commerce. Entreprise à taille humaine, leader sur son marché, avec de nombreux projets de développement en cours, où évoluent des personnes passionnées et captivantes. Nous recherchons un (e) ASSISTANT (E) DIRECTION F/H.