Assistant(e) Direction des Opérations H/F

RAS Intérim; Oullins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé au travail recherche un(e) Assistant(e) Direction des Opérations. Vous assisterez la Directrice et les responsables métiers dans la gestion opérationnelle, la planification ainsi que le reporting. Ce poste requiert une formation Bac + 2 minimum et une expérience significative en assistance de direction, idéalement dans le domaine médical. Vous serez également impliqué dans la qualité du service et le soutien aux équipes.

Qualifications

• 2 ans en assistance de direction ou coordination administrative, idéalement en santé-travail.
• À l'aise avec un logiciel métier et gestion simultanée de diverses tâches.

Responsabilités

• Gestion des plannings fixes et pré-plannings des centres.
• Soutien aux équipes avec préparation de réunions et mise à jour des supports.
• Suivi des indicateurs d'activité et contribution aux process qualité.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rigueur

Organisation

Sens de l'écoute

Esprit d'équipe

Autonomie

Force de proposition

Formation

Bac + 2 minimum (BTS SAM, DUT GACO ou équivalent)

Outils

Word

Excel (TCD)

PowerPoint

Logiciel métier / planning (ELST ou CRM)

Description du poste

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim , recrute pour l’un de ses clients (service de santé au travail interentreprises) un :

Assistant(e) Direction des Opérations H / F

Au sein de la Direction des Opérations (DOP), vous assistez la Directrice et 9 responsables métiers (assistantes médicales, infirmiers, préventeurs) :

Nouveaux arrivants :

Organisation matérielle / logicielle, création des accès utilisateurs & ELST, suivi logistique.

Gestion des plannings :

Élaboration des plannings fixes et pré-plannings des 19 centres, bascule et contrôle des plannings, recueil des absences, ajustement des renforts.

Support équipes :

Préparation des réunions, mise à jour de l’annuaire des centres, actualisation de l’intranet DOP, élaboration de supports de communication.

Reporting & qualité :

Suivi des indicateurs d’activité, diffusion des rapports, contribution aux process qualité.

Relation adhérents (soutien) :

Vérification des convocations, gestion des doublons, visites non finalisées, effectifs à zéro.

Profil recherché

Formation : Bac + 2 minimum (BTS SAM, DUT GACO, ou équivalent)

Expérience : 2 ans en assistance de direction ou coordination administrative, idéalement en santé-travail / secteur médical

Compétences :

Maîtrise bureautique : Word, Excel (TCD), PowerPoint

À l’aise avec un logiciel métier / planning (ELST ou CRM)

Capacité à gérer simultanément planification, reporting et demandes terrain

Qualités : Rigueur, organisation, sens de l’écoute, esprit d’équipe, autonomie, force de proposition

Mobilité : Permis B + véhicule appréciés pour visites ponctuelles de centres

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