ASSISTANT(E) / DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

TN France; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un établissement de santé en pleine transformation. Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique pour soutenir la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Ce rôle clé implique la gestion de l'accueil, l'organisation des plannings, ainsi que le soutien administratif. Vous ferez partie d'une équipe collaborative, où votre sens du contact et vos compétences en communication seront essentiels. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la santé et souhaitez contribuer à des projets significatifs, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.
• Sens du contact, diplomatie, souplesse, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et du standard téléphonique.
• Soutien sur les tâches administratives et participation aux projets de la direction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Office)

Compétences rédactionnelles

Gestion de projet

Aisance en communication

Formation

Formation en qualité ou assistanat de direction

Description du poste

Le CHR d’Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Il s’agit d’une création de poste destinée à consolider l’organisation de la direction dans un contexte stimulant de transformation de notre établissement en CHU.

L’assistant(e) sera membre d’une équipe composée de 1 attaché, 2 adjoints des cadres, 5 adjoints administratifs et 2 apprentis, placés sous l’autorité du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Selon le profil, des missions complémentaires pourront être confiées à l'assistant(e).

Principales missions :

1. Gestion de l’accueil physique et du standard téléphonique
2. Gestion quotidienne du courrier et des parapheurs
3. Commande des fournitures de la direction
4. Gestion de l’agenda du directeur
5. Organisation du planning pour l’équipe DAM/RECHERCHE CLINIQUE
6. Soutien ponctuel au directeur (données, documents, courriers, réunions)
7. Soutien sur les tâches administratives (archivage, classement, création de maquettes, appui à la paie, mise à jour des dossiers internes, rédaction d’attestations, relances administratives)
8. Participation aux projets de la direction
9. Veille d’actualité et réglementaire

Profil recherché :

• Formation en qualité ou assistanat de direction
• Expérience souhaitée dans le domaine de la santé
• Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Office), bonnes compétences rédactionnelles et gestion de projet, aisance en communication
• Savoir-être : sens du contact, diplomatie, souplesse, esprit d’équipe, initiative, discrétion

L’assistant(e) est directement rattaché(e) au Directeur des affaires médicales et de la recherche.

Il/elle collaborera avec :

• Le directeur et l’équipe de la direction
• Les techniciens d’études cliniques
• Les médecins de l’hôpital
• La présidence de CME
• Les autres directeurs du CHR et du GHT
• Les autres professionnels sollicitant la direction