Assistant(e) Direction, Chargé(e) de Projets Marketing Opérationnel

CHAUMET; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Chaumet, acteur majeur du luxe, recherche un(e) Assistant(e) CMO pour soutenir la Direction Marketing à Paris. Vous serez responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des projets marketing, nécessitant une expérience significative dans un environnement similaire. Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, une rigueur exemplaire et une aisance relationnelle pour faciliter la communication avec les équipes internes et externes.

Qualifications

• Expérience de 7 - 10 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du luxe.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance de gestion (type SAP).
• Anglais et français courants (oral et écrit).

Responsabilités

• Gestion optimisée de l'agenda du CMO, organisation des déplacements et des réunions.
• Support à l'équipe Marketing et Communication avec participation à des événements.
• Suivi du Budget MarCom HQ avec vérification des données budgétaires.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Proactivité

Sens du service

Capacité d’adaptation

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Le poste

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur du luxe et incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se confond avec l’Histoire de France.

La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) CMO, Chargé(e) de Projets Marketing Opérationnel pour sa Direction Marketing et Communication Internationale. Poste en CDI basé(e) au siège à Paris 8 et rattaché(e) au CMO.

Les missions

MISSIONS

• Assistant(e) du CMO
• Gestion optimisée de l'agenda complexe du CMO, anticipant les priorités et assurant une organisation sans faille.
• Organisation méticuleuse des déplacements professionnels, garantissant efficacité et confort.
• Préparation et coordination des échéances clés (Comités de Direction, Comités Exécutifs, réunions MarCom), en assurant la qualité et la pertinence des livrables.
• Création de présentations percutantes, tant sur le fond que sur la forme, en respectant les chartes graphiques et les délais impartis.
• Interface privilégiée avec les assistantes des autres membres du CODIR, favorisant la fluidité des informations et la collaboration.
• Initiation et mise en œuvre d'événements favorisant la cohésion et le développement de l'équipe.
• Support & Coordination de l’Équipe Marketing & Communication
• Participation active à l'animation de la vie quotidienne des équipes (environ 55 personnes), en facilitant la communication et la résolution des problèmes.
• Relais d'information clé entre les équipes, les managers et les filiales internationales, assurant une coordination optimale des projets.
• Contribution à la réussite des lancements annuels majeurs, en apportant un soutien logistique et organisationnel.
• Participation à des projets événementiels externes, en veillant à la cohérence de l'image de marque.
• Suivi rigoureux des procédures internes (éthique, conformité, inventaires), garantissant le respect des règles et des valeurs de la Maison.
• Organisation d'événements internes créant du lien et renforçant la culture d'entreprise.
• Point de Contact / Contributeur Principal
• Compilation et relecture attentive des documents destinés aux instances dirigeantes (CODIR, CEO, LVMH), assurant la qualité et la fiabilité des informations.
• Echanges constructifs avec le Groupe LVMH et la Division W&J sur les sujets Marketing & Communication, contribuant à la synergie des actions.
• Participation à des initiatives Groupe, en apportant une expertise et un regard spécifiques.
• Suivi du Budget MarCom HQ
• En collaboration étroite avec les managers et l'équipe Finance, vérification des données budgétaires et coordination des révisions.
• Synthèse des informations financières pour la préparation de présentations claires et concises.
• Garant(e) de la Tenue du DAM (Digital Asset Management)
• Coordination avec le Responsable Master Data pour assurer la fiabilité et l'opérationnalité des outils digitaux.
• Gestion rigoureuse des uploads de packshots dans le DAM, en collaboration avec les équipes marketing et les agences externes.
  
  

Votre profil

Profil :

• Expérience de 7 -10 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du luxe.
• Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation, avec une forte aptitude à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle, diplomatie et fort sens du service.
• Fort esprit d'équipe et culture du collectif.
• Proactivité, réactivité et polyvalence.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance des outils de gestion (type SAP).
• Rigueur, sens du détail et capacités analytiques.
• Sensibilité produit et attrait pour l’univers de la joaillerie et de l’horlogerie.
• Anglais et français courants (oral et écrit).