Assistant(e) Direction – Admissions & Concours (CDD, Lyon)

Ucly; Lyon; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

L’Esdes recrute un·e assistant·e concours et admissions à Lyon pour soutenir la gestion des admissions des programmes et coordonner les dossiers nationaux et internationaux. Le poste est basé sur le campus de Lyon et implique un CDD de 8 mois, avec des samedis travaillés et des horaires décalés pendant les pics d’activité.

Vous travaillez au sein du service Développement France et International, accompagnant la chargée concours et admissions et assurant une expérience candidat fluide et

Qualifications

• Expérience administrative dans un service admissions ou équivalent.
• Maîtrise des outils CRM/ERP et de la gestion des dossiers candidats.
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service et organisation.

Responsibilities

• Gérer environ 3000 candidatures annuellement sur Parcoursup et autres plateformes.
• Mettre à jour le CRM Hubspot et assurer le suivi des pièces du dossier de candidature.
• Participer à l’organisation des sessions de concours (écrits et oraux) et à la gestion administrative des inscriptions.
• Constituer les pochettes jury et collecter les grilles de notation.
• Collaborer avec les équipes promotion et communication des campus.

Skills

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Maîtrise informatique

Relation candidats

Education

Bac+2/3 administratif/ RH

Tools

Hubspot CRM

Parcoursup/Atlas

ERP

Job description

L’Esdes recrute un·e assistant·e concours et admissions à Lyon pour soutenir la gestion des admissions des programmes et coordonner les dossiers nationaux et internationaux. Le poste est basé sur le campus de Lyon et implique un CDD de 8 mois, avec des samedis travaillés et des horaires décalés pendant les pics d’activité.

Vous travaillez au sein du service Développement France et International, accompagnant la chargée concours et admissions et assurant une expérience candidat fluide et