Assistant(e) Direction Achats H/F

SPIE; Marlenheim; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel pour gérer la facturation inter-compagnies et améliorer les processus logistiques. Ce poste clé exige une collaboration efficace avec diverses équipes et un sens aigu de la rigueur. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives RSE tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Si vous êtes passionné par la gestion et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire.
• Compétences en comptabilité et en gestion du temps.

Responsabilités

• Assurer la facturation inter-compagnies et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Contribuer à l'amélioration continue du processus inter-compagnies.

Connaissances

Anglais professionnel

Notions comptables

Capacité à travailler en équipe

Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Entité

Filiale internationale du groupe SPIE présente dans 23 pays en Europe, en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord, SPIE Global Services Energy intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur des infrastructures de production d'énergie, de la conception à la maintenance. Forte d'un réseau de proximité qui permet de mobiliser rapidement des ressources, SPIE Global Services Energy répond aux besoins de ses clients dans les meilleures conditions de sécurité.

SPIE Global Services Energy s'appuie sur l'expertise de ses 5 000 collaborateurs pour aider les acteurs de l'industrie du pétrole, du gaz et des énergies renouvelables à améliorer la performance technique de leurs infrastructures, leur efficacité énergétique et à réduire leur empreinte carbone.

Avec plus de 50 000 collaborateurs, le groupe SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 584 millions d'euros.

Référence

2025-38242

Domaine d'activité

Transmission et distribution d'énergie

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Votre mission

• Assurer la facturation des dossiers inter-compagnies pour chaque filiale.
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi pour assurer la refacturation des Achats et des coûts logistiques.
• Passer les commandes sur l’ERP pour la partie logistique.
• Servir d’interface entre les filiales, les fonctions supports (Achats, transit, finance/comptabilité) et les prestataires externes.
• Contribuer à l’amélioration continue du processus inter-compagnies (notamment via l’actualisation du guide utilisateur).
• Élaborer le reporting de facturation inter-compagnies (facturation du mois / Factures à émettre / facturation à venir).
• Accompagner l’équipe Achats dans la mise en œuvre du plan d’action annuel et des projets validés.
• Participer aux missions récurrentes liées au management des fournisseurs (évaluation de la performance et des tiers, suivi et gestion des accords-cadres…).
• Contribuer au développement des initiatives RSE de la Direction des Achats (participation aux campagnes d’évaluation RSE et aux actions liées au Scope 3).
• Réaliser les commandes ponctuelles nécessaires au fonctionnement de la Direction des Achats.
• Accompagner les fonctions supports dans la passation de commandes.
• Assister les utilisateurs dans l'utilisation du module Achats de l’ERP.

Votre profil

Savoirs :

• Anglais professionnel
• Notions comptables

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation.
• Maitrise des outils bureautiques.

Savoir être :

• Rigueur et fiabilité.
• Gestion du temps.
• Sens de l’écoute et du dialogue.
• Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations.
• Curiosité d’esprit.
• Soif d’apprendre.

Travailler chez SPIE

Localisation du poste

Lieu de travail

Critères candidat

Expérience minimum

3 ans ou plus

Habilitations souhaitées

Langue(s) de travail

• Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
• Anglais (B-Maitrise professionnelle élémentaire)