Assistant(e) Direction

FUNECAP GROUPE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le secteur funéraire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des événements et du support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les collectivités, garantissant un fonctionnement fluide du service. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une mission d'intérêt général, tout en intégrant une équipe dynamique et professionnelle. Rejoignez une entreprise qui valorise l'humain et favorise l'épanouissement de ses collaborateurs.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un bac +2 / 3 en Assistanat de gestion ou manager.
• Expérience similaire de 3 à 5 ans hors stages et alternances.

Responsabilités

• Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice Exécutive.
• Organisation des réunions internes et externes.
• Coordination des échanges avec les collectivités.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation d'événements

Support administratif

Communication

Dynamisme

Sens de l'écoute

Réactivité

Formation

Bac +2 / 3 en Assistanat de gestion

Description du poste

L’humain au cœur de nos métiers et de notre ADN… FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies, hommages, formalités, etc.), la gestion de crématoriums et la production d’appareils de crémation. Funecap poursuit le développement de son activité avec sa filiale La société de Crématoriums de France, qui a pour vocation de s’occuper de la construction et de la gestion de crématoriums, chambres funéraires et parcs cinéraires, en délégation de service public. La confiance renouvelée des collectivités territoriales en fait aujourd’hui une référence de la crémation au niveau national.

FUNECAP recherche pour sa filiale La Société de Crématorium de France, un(e) Assistant(e) de Direction.

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Direction de la Société de Crématorium de France, vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation des déplacements et événements, le support administratif ainsi que la coordination des échanges avec les collectivités, tout en veillant au bon fonctionnement du service.

En quelques mots vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

1. Gestion des agendas du Directeur Infrastructures France et de la Directrice Exécutive
2. Organisation des réunions internes et externes
3. Gestion des conflits d’agenda et reprogrammation
4. Accueil et support administratif
5. Accueil physique et téléphonique au siège
6. Gestion du courrier et des documents administratifs
7. Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions spécifiques
8. Logistique des déplacements et événements
9. Organisation des déplacements et hébergements
10. Coordination des inaugurations et événements annuels
11. Gestion des commandes
12. Validation et suivi des commandes selon la politique d’achat
13. Commandes des fournitures auprès de BRUNEAU
14. Assurer les commandes en vue de comités / Réunion CSE
15. Relation avec les collectivités
16. Prise de contact téléphonique et écrites auprès des collectivités
17. Accusé de réception et suivi des demandes
18. Rédaction de projets de réponse d'attente
19. Organisation des appels d’offres et respect des échéances

Vos clés de réussite pour ce poste :

Diplômé(e) d'un bac +2 / 3 en Assistanat de gestion ou manager, vous disposez d'une expérience similaire de 3 à 5 ans hors stages et alternances. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre organisation, votre sens de l'écoute et votre réactivité. Vous disposez d'un très bon relationnel, d'une orientation client interne.

Travailler chez Funecap, c’est la promesse d’intégrer un secteur d’activité enrichissant où la valeur humaine est au cœur de notre métier et de notre ADN. Notre développement et notre stratégie reposent sur le professionnalisme et la diversité de nos collaborateurs. Notre politique Ressources Humaines centrée sur le développement des compétences de nos collaborateurs favorise l’épanouissement, l’enrichissement des missions, la promotion interne, la non-discrimination et l’insertion des salariés en situation de handicap dans un groupe en pleine croissance. Agissons ensemble pour l’égalité des chances en promouvant la diversité.