Assistant(e) des Ventes et de Gestion

Scalian; Gémenos; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie recherche un(e) gestionnaire de production pour gérer les affaires, le contrôle des commandes et la facturation. Le poste nécessite un diplôme au minimum Bac et des compétences en Word et Excel. Les candidatures sont ouvertes pour ceux qui souhaitent développer leur carrière dans un environnement convivial avec télétravail envisageable. Contactez-nous à l’adresse prévue.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Télétravail envisageable

Programmes de formation personnalisés

Qualifications

• Diplômé(e) d’un bac et préparant un diplôme Bac+2.
• Utiliser WORD, EXCEL et vouloir améliorer ses compétences.
• Possession du permis de conduire et d’un véhicule.

Responsabilités

• Création des affaires dans l’outil.
• Contrôle et traitement des commandes clients.
• Gestion des litiges et réclamations.

Connaissances

Analyse et jugement

Orientation résultats

Sens du service

Communication

Organisation

Formation

Diplôme de Bac ou en préparation de Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestion de la Production

• Création des affaires dans l’outil
• Création des demandes d’achats de sous-traitance
• Contrôle et traitement des commandes clients
• Création nouveaux comptes clients dans l’ERP
• Validation des feuilles de temps collaborateurs (CRA)
• Imputation des coûts sur les affaires concernées (sous-traitances, TRAVEL, NDF, etc.)
• Contrôle de la production du mois et de ses variations (marges) - Contrôle cohérence des encours
• Contrôle de la mise en application des règles groupe (montages projets)

Facturation

• Emission et transmission des factures
• Suivi des encours de facturation et relances managers

Gestion des créances / litiges

• Mise en place actions de relance pour obtenir les règlements
• Mise à jour des commentaires / réponses de relance dans l’outil POWER BI
• Mise à jour du fichier de contacts clients
• Assurer la remontée des informations auprès des managers concernés
• Gestion des litiges et réclamations
• Suivi des paiements non lettrés, demande de lettrages paiement client

Vous serez accompagné pour développer votre polyvalence, votre esprit d’équipe et votre autonomie. Nous vous formerons à l’utilisation d’outil comme POWER BI, UNIT4 (ERP Groupe)

Description de l’entreprise

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié

Qualifications

Ce que nous recherchons chez vous :

Vous êtes diplômé(e) d’un bac et souhaitez préparer à minima un diplôme de Bac+2

Vous utilisez WORD, EXCEL(pack office) et souhaitez monter fortement en compétences sur ces outils.

Vous disposez du permis de conduire et d\'un véhicule

Vos principales qualités sont :

• Capacité d'analyse et de jugement,
• Orientation résultats et sens de l’engagement,
• Sens du service et conseil clients,
• Communication et impact,
• Organisation & réactivité

Informations supplémentaires

• Une ambiance de travail conviviale
• Télétravail envisageable

Contact : [e-mail]