Assistant-e des ressources humaines H/F

Assistant-e des ressources humaines H/F

Date Limite Candidature : vendredi 30 mai 2025 07:57:33 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : UMR9012-MOBINT-O57004
Lieu de travail : ORSAY
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

L'agent aura en charge un portefeuille d'un ou plusieurs pôles/services du laboratoire (environ une centaine d'agents) et réalisera les activités de gestion RH afférentes (suivi des personnels, GPEEC, formation, demandes de recrutements). Il/elle apportera son expertise sur des dossiers techniques et coordonnera une ou plusieurs campagnes (apprentissage, mobilités, éméritat...).

Activités

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés en gestion du personnel
• Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation GPEEC, conditions de travail)
• Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
• Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
• Alimenter et actualiser les bases de données
• Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilités, avancements, retraites, formation)
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
• Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
• Participer à l'élaboration du plan de formation
• Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Compétences

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Droit public (notion de base)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Rédiger une note de synthèse
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
• Conduire un entretien
• Savoir rendre compte
• Planifier les activités
• Gestion des priorités

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie est un laboratoire sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université de Paris Cité, situé sur le campus universitaire d'Orsay. Le personnel est constitué de 684 agents dont 481 permanents (299 ingénieurs, techniciens et administratifs et 182 chercheurs et enseignants-chercheurs).

Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, la physique théorique, les astroparticules, l'astrophysique et la cosmologie, les accélérateurs de particules, l'énergie et l'environnement et la santé.

IJCLab dispose de capacités techniques très importantes et s'appuie sur un pôle ingénierie aux larges compétences (électronique, informatique, détecteurs et instrumentation, mécanique).

Enfin, environ 90 IT des services administratifs et support travaillent aux côtés des scientifiques et ingénieurs.

Au sein d'un cadre verdoyant, le laboratoire IJClab bénéficie d'un environnement favorisant les collaborations ainsi que les activités d'enseignement, de formation et de diffusion des connaissances.

IJCLab fonde sa politique de recrutement sur la promotion de l'égalité, de la diversité et de l'inclusion. Valeurs essentielles, elles permettent le développement professionnel des agents, véritables acteurs d'une réussite collective, mais également le développement du laboratoire lui-même.