Assistant(e) des ressources humaines (H/F)

JobAffinity; La Boisselière; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Vert Ancenis recherche un(e) assistant(e) ressources humaines (H/F) en CDI pour l'agence d'Ancenis. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction d'exploitation et collaborerez avec le Directeur d'exploitation pour les missions RH quotidiennes.

Vous assurerez la gestion administrative du personnel, la paie et le suivi des obligations légales, tout en veillant à la conformité et au bon fonctionnement des processus RH du Groupe Vert.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise du cycle de la paie, idéalement sous Silaé.
• Bonnes connaissances en droit du travail et obligations RH.
• Capacité à conseiller l'encadrement sur les pratiques RH.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie mensuelle.
• Assurer le suivi des visites médicales et des absences.
• Piloter les indicateurs RH et les tableaux de bord.
• Gérer le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participer à la formation et à la politique d'alternance.
• Veiller au respect des règles et des procédures Groupe.
• Répondre aux demandes opérationnelles et conseiller l'encadrement.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Adaptation

Esprit d'équipe

Communication écrite

Communication orale

Outils

Excel

Silaé

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Le Groupe Vert, fondé en 2009, est un réseau d'entreprises de propreté dédiées aux professionnels. Il fédère seize agences réparties sur la Bretagne et les Pays de la Loire, chacune opérant à moins de 50kms de ses clients pour garantir un service de proximité.

Le Groupe Vert s'engage résolument en faveur de l'éco-propreté, privilégiant des pratiques respectueuses de l'environnement, notamment l'utilisation de produits nettoyants biodégradables et probiotiques, la maîtrise des consommations énergétiques et une gestion responsable des déchets.

Nous agissons au quotidien pour préserver santé et territoire et pour développer des pratiques sociales et environnementales toujours plus propres, tout en maîtrisant la qualité de nos services.

Groupe Vert Ancenis est l'une des filiales du Groupe Vert. Spécialisée dans le nettoyage des locaux professionnels, elle intervient dans divers secteurs tels que le tertiaire, l'industrie, la santé, et la grande distribution. Le Groupe Vert Ancenis propose également des services ponctuels, comme la maintenance des façades et le nettoyage de structures en hauteur. L'entreprise adopte une démarche éco-responsable en utilisant des produits certifiés Écocert, 100% biodégradables, et en privilégiant une logistique de proximité avec des éco-véhicules. Elle met également l'accent sur le bien-être de ses collaborateurs en favorisant la formation, l'emploi à plein temps et l'utilisation de matériel innovant.

Nous recherchons pour notre agence située à Ancenis, notre futur(e) assistant(e) ressources humaines (H/F).

Vous êtes directement rattaché(e) à la Direction d'exploitation.

En collaboration avec le Directeur d'exploitation, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des salariés et gestion de la paie :

• Préparer l'ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel dans le respect des obligations légales et conventionnelles
• Gérer les visites médicales obligatoires et en assurer le suivi
• Assurer la gestion et le suivi des absences
• Elaborer et alimenter les tableaux de bords sociaux nécessaires au bon déroulement des activités RH
• Suivre les indicateurs RH
• Saisir les éléments variables de paie et informations nécessaires au bon déroulement des paies chaque fin de mois.
• Gestion des STC en cas de sortie d'un salarié
• Etablir les paies et les DSN de la filiale.
• Etre le garant de le juste utilisation des outils RH par l'ensemble des utilisateurs
• Collecter et suivre les relevés d'heures des collaborateurs en fonction des directives mises en place par la direction
• Conseiller l'équipe d'encadrement sur les pratiques RH à adopter au regard de leurs obligations légales
• Mettre en place et suivre les procédures disciplinaires dans le respect des consignes et process Groupe

Respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH :

• Elaborer et mettre à jour l'affichage obligatoire sur son agence
• Garantir le formalisme obligatoire lié à la protection sociale
• Elaborer, déclarer et publier les index Hommes Femmes annuels
• Répondre aux enquêtes DARES obligatoires
• Etablir les ordres du jour et préparer les réunions CSE avec la direction
• Organiser les élections des représentants du personnel
• Mettre en conformité l'entreprise avec tout nouveau dispositif légal ou conventionnel relevant du domaine RH, dans le respect des consignes Groupe
• Déclarer et régler les contributions conventionnelles

Gestion du processus lié au recrutement et à la formation des ressources humaines de l'entreprise :

• Définir le besoin et le profil attendu avec les managers
• Publier les annonces
• Sélectionner les candidats et les mettre en relation avec les managers décideurs
• Participer aux évènements clés en cas de besoin important
• Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Appliquer la politique de l'alternance mise en place dans l'entreprise
• Assurer le suivi administratif des formations internes et externes validées par la Direction

Respect des politiques RH mises en place

• Garantir le respect des cadrages et process RH Groupe Vert
• Mettre en œuvre les politiques RH validées par la Direction de la filiale

Rôle d'information et de conseils

• Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH
• Conseiller et assister l'encadrement de la filiale en matière de gestion des ressources humaines, notamment d'agissant du disciplinaire.

Profil recherché

Aptitudes personnelles :

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Rigueur et organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité au travail en équipe
• Capacité à la prise de recul sur les situations
• Bonne communication écrite et orale

Aptitudes professionnelles:

• Bonne maitrise de la gestion administrative du personnel
• Maîtrise du cycle de la paie (idéalement sous Silaé)
• Aisance avec les outils informatiques et Excel
• Bonnes connaissances en droit du travail
• Culture du chiffre et esprit d'analyse
• Expérience confirmée sur un poste similaire