Assistant(e) des Ressources humaines

Pigier Nîmes; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour un contrat d'alternance. Ce rôle implique la gestion des commandes, la paie des travailleurs temporaires, et l'organisation des documents administratifs. Vous serez au cœur des opérations RH, contribuant à la satisfaction client et au respect des réglementations. Si vous êtes bienveillant, organisé, et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et participez à un environnement d'apprentissage enrichissant.

Qualifications

• Préparer un Bachelor en Gestion des Ressources Humaines.
• Être organisé, rigoureux et avoir une bonne qualité relationnelle.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes et gérer les dossiers de candidatures.
• Saisir les relevés d'heures pour la paie et la facturation.
• Organiser et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Paie et facturation

Qualité relationnelle

Organisation

Dynamisme

Adaptabilité

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines

Formation Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines

Description du poste

Vous êtes à la recherche de votre futur contrat d'alternance pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîmes a une offre pour vous ! Dans le cadre d'un Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines (Bac+3), votre école vous propose d'intégrer le service RH d'une entreprise partenaire qui recherche son/sa futur(e) Assistant(e) des Ressources Humaines.

Vos Missions

1. Gestion :
   • Enregistrer les commandes.
   • Constituer les dossiers de candidatures des travailleurs temporaires (TT).
   • Établir les contrats de travail.
   • Gérer et s'assurer du retour des contrats clients et TT.
   • Établir les déclarations administratives et éditer les registres obligatoires.
2. Paie et Facturation :
   • Saisir les relevés d'heures et effectuer les traitements nécessaires à la paie des TT et à la facturation des clients.
   • Établir les demandes d'acomptes, dans les limites autorisées.
   • Gérer les acomptes et les avoirs.
3. Gestion Administrative :
   • Organiser, classer et archiver les documents.
   • Procéder aux sauvegardes informatiques nécessaires.
   • Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes selon les procédures de l'agence.
   • S'assurer de l'entretien et du bon usage du matériel de l'agence.
   • Optimiser les dépenses et tenir à jour les inventaires.
4. Vente / Commercial :
   • S'assurer de la conformité des prestations.
   • S'informer des besoins prévisionnels des clients.
   • Effectuer les prises de commandes ponctuelles et rédiger les descriptions de postes correspondantes.
5. Suivi Clients :
   • Mesurer et suivre la satisfaction client, notamment par le retour sur les missions effectuées.
   • Traiter les réclamations et litiges clients.
6. Mise en œuvre de la politique QSE :
   • Proposer et mettre en œuvre des actions pour garantir le respect de la politique QSE (EPI, livret d'accueil, carte BTP, liste des postes à risques).
   • Partager les valeurs de l'entreprise.
7. Mise en œuvre de la législation et réglementation :
   • Suivre l'évolution de la législation et de la réglementation, et la mettre en œuvre dans le cadre des missions.
   • Proposer et appliquer des actions pour assurer une gestion conforme à la législation, à la réglementation, et aux règles internes.

Votre Profil

• Préparer une formation Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines.
• Être bienveillant.
• Avoir une bonne qualité relationnelle.
• Être organisé et rigoureux.
• Faire preuve de dynamisme et d'enthousiasme.
• Être adaptable.

Les Modalités

• Type de contrat : alternance
• Durée : 12 mois
• Niveau : Bac+2
• Lieu : Nîmes
• Rémunération : à calculer selon votre âge et niveau d'études

Contact : [e-mail]

Ce poste est fait pour vous ? N'attendez plus et déposez votre CV !