Assistant.e des activités (H/F)

UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS; Rennes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'intérêt général recherche un(e) Assistant.e des activités à Rennes. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'orientation des usagers et du traitement des inscriptions. Le poste exige des compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Offrant un CDI à temps plein, le salaire brut est de 1891,39 € par mois, avec la possibilité de télétravail.

Prestations

CSE

Qualifications

• Compétences en gestion administrative du courrier.
• Aisance à renseigner et orienter les usagers.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Renseigner et orienter les usagers par mail ou téléphone.
• Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels.
• Participer à l'organisation administrative des activités.

Connaissances

Aisance relationnelle

Polyvalence

Organisé(e)

Maitrise de la suite office

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Niveau Bac à Bac+2 - type gestion administrative

Description du poste

Offre n° 196NCSK
Assistant.e des activités (H/F)

Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap... nous partageons les mêmes valeurs !L'UFCV reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.FINALITE ET ENJEUX DU POSTEIl. Elle sera sous la responsabilité de la coordinatrice des services administratifs et travaillera en lien avec les coordinateurs administratifs, les Responsables d'Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.FONCTIONS ET RESPONSABILITES :Relations avec les usagers et renseignement de premier niveau :Renseigner et orienter les usagers par mail ou par téléphone en leur apportant un 1er niveau d'informationParticiper à l'envoi de mailings, de catalogues, support de prospectionGérer et orienter les messageries génériques de la structureTraitement et classification des courriers reçusAdministration des activitésTraitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels et autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueurParticipation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions ou séjours, traitements des attestations de présence.Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrements, remise en banqueAide au traitement des facturesPROFIL ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITES :Compétences :Aisance relationnellePolyvalence et capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d'activitéOrganisé(e) et rigoureux (se)Maitrise de la suite office et notamment ExcelAisance avec les outils informatiques, les logiciels, les bases de données. La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plusConnaissances de l'activité BAFAFormation :Niveau Bac à Bac+2 - type gestion administrative.CONDITIONS PARTICULIERES :Salaire : application de la grille indiciaire CCNA indice 265 (1 891.39€ bruts/mois) + prise en compte de l'expérience professionnelle dans les secteurs de l'animation et de l'économie sociale et solidaire + prime familialePoste en CDI temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi - Possibilité de télétravail en fonction de l'activité : 2 jours maximum par semaineLes entretiens se dérouleront à partir du 08 septembre. Poste à pourvoir mi-septembre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1891.39 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• aide au traitement des factures
• renseigner et orienter les usagers
• réception et enregistrement des paiements
• traitement inscriptions et adhésions via logiciel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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