Assistant(e) Dématérialisation et Traitement desFactures Fournisseurs

Nextep HR; Lezennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextep HR recherche une assistante pour le service de dématérialisation. Le rôle implique le traitement des factures, le contrôle de la conformité et la gestion des retours fournisseurs. Ce poste est crucial pour assurer un flux de travail efficace en collaboration avec la comptabilité. Les candidats doivent être rigoureux, organisés et capables de gérer une charge significative de documents.

Qualifications

• Minimum bac en comptabilité gestion requis.
• Expérience en comptabilité ou gestion souhaitée.
• Disponibilité immédiate pour une mission de 18 mois.

Responsabilités

• Assurer la dématérialisation des factures fournisseurs.
• Traiter et corriger les factures, vérifier les informations légales.
• Effectuer des relances fournisseurs par téléphone.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Bonne communication téléphonique

Formation

Diplôme de type bac comptabilité gestion

Outils

Excel

Description du poste

Nextep HR, société d'intérim et de recrutement spécialisés se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 72 collaborateurs permanents, un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs recrutements.

À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Au sein du service dématérialisation et en relation étroite avec la comptabilité fournisseurs, vous occupez une fonction essentielle dans la chaîne de traitement des factures, en prenant part aux opérations de dématérialisation et de gestion des anomalies. Vous intervenez en support sur un volume important de factures.

Assurer la dématérialisation des factures fournisseurs : point d'entrée du service

Traiter les factures reçues au format papier ou celles comportant des erreurs après vidéo-codage

Corriger les anomalies détectées et réintégrer les factures dans le système

Vérifier les informations légales : n° SIRET / SIREN, taux de TVA, mentions obligatoires

Effectuer des relances fournisseurs par téléphone (factures manquantes, informations à récupérer, gestion des prélèvements...)

Contrôler et traiter les factures en prélèvement et effectuer les relances liées

Utiliser Excel (niveau basique) pour le suivi et la gestion de certaines opérations

Profil recherché :

Vous justifiez au minimum d'un diplôme de type bac comptabilité gestion et d'une première expérience en comptabilité ou gestion.

Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe indispensables

Aisance relationnelle et bonne communication téléphonique

Capacité à gérer un volume important de documents et à respecter des délais

Autonomie et fiabilité

Vous êtes disponible immédiatement pour une mission de 18 mois.

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Assistante Et • Lezennes, 59 - Nord, France