Assistant(e) débutant(e) - Secrétariat F/H

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) assistant(e) débutant(e) pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à Pau. Les missions incluent l'organisation de déplacements, la gestion de réunions, ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs. Ce poste offre une formation interne et une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise engagée dans la transition énergétique.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation en gestion administrative.
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft365.
• Bon sens de l'organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Organisation des déplacements et réunions.
• Gestion des notes de frais et stockages de documents.
• Collaboration avec plusieurs équipes pour la gestion de projets.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Autonomie

Microsoft365

anglais opérationnel

Formation

Diplôme en gestion administrative / secrétariat

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e débutant.e - Secrétariat F/H


Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

L'assistant(e) travaillera avec plusieurs équipes au sein des laboratoires. Il / elle utilisera plusieurs logiciels et outils collaboratifs sur lesquels il / elle sera formé(e). Il / elle travaillera en collaboration avec d'autres assistantes du département ainsi que de la division.

Voici les missions proposées sur le poste :

• L'organisation des déplacements en France ou à l'étranger
• Organisation de réunions et d'évènements
• La réalisation des notes de frais
• La diffusion et stockage des rapports et mémos
• L'organisation des réunions, des évènements et la gestion des agendas
• La diffusion des informations internes
• La gestion des EPI
• Les demandes de maintenance technique
• La gestion des envois de colis
• Les commandes de fournitures de bureau
• La contribution à la réalisation de certains projets
  

Vous êtes récemment diplômé(e) d'une formation orientée gestion administrative / secrétariat ?

Vous savez anticiper et prioriser des demandes selon leur degré d'importance ?

Vous êtes à l'aise avec la rédaction des mails ?

Vous maîtrisez les outils informatique, et notamment l'environnement Microsoft365 - Forms et Teams ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre travail en équipe ?

Vous savez également travailler en autonomie ?

Un niveau opérationnel en anglais serait un plus.

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !