Assistant/e de travaux H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Maxéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) de travaux pour soutenir les équipes techniques dans le secteur du bâtiment. Le poste nécessite un suivi administratif rigoureux, une capacité d'organisation et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le candidat idéal est autonome, adaptable et possède un bon relationnel.

Prestations

4 heures supplémentaires payées par semaine

Plan Epargne Entreprise

Plan Epargne Retraite

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisationnel des travaux de démolition.
• Coordination avec les fournisseurs pour les commandes et livraisons.
• Mise à jour quotidienne des documents et gestion des certifications.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Bureaucratie

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Suite Office

Description du poste

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Le job Adéquat

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une assistant(e) de travaux (H/F) sur Dieulouard à pourvoir dès que possible.

Missions:

ASSISTANT·E TRAVAUX

Responsabilités:

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel :

1. Support administratif :
   • Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage des documents spécifiques aux n des fournitures et stocks : suivi des stocks de fournitures de bureau et de chantier (enveloppes, timbres, EPI). Gestion des courriers : réception et envoi des courriers et recommandés, dispatching des n logistique : relais pour le service matériel concernant la flotte de véhicules et coordination avec les services supports (RH, juridique, comptabilité). Accueil des nouveaux collaborateurs : introduction aux procédures et remise des documents d'accueil.
2. Suivi des chantiers de démolition :
   • Coordination avec les fournisseurs : organisation des commandes et livraisons de matériel en lien avec les n des documents de sous-traitance : déclaration des sous-traitants, suivi des contrats et administratif des chantiers : mise à jour quotidienne des documents, préparation des classeurs de chantier, et gestion des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux). Certification et conformité : gestion des certifications QUALIBAT, organisation des démarches de sécurité et qualité (QSE). Support aux équipes terrain : saisie des devis chantiers sur notre progiciel BRZ, suivi des EPI, et coordination des audits de sécurité. Suivi des rapports de fin de travaux et gestion des enquêtes de satisfaction client.

Compétences requises :

• Formation et expérience : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
• Compétences : maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
• Qualités personnelles : autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe et bon relationnel.

Nous offrons :

• Un poste à pourvoir en CDI, dès que possible.
• Rémunération selon profil et expérience.
• 4 heures supplémentaires payées par semaine.
• Plan Epargne Entreprise, Plan Epargne Retraite.

Le profil Adéquat

Profil : Être rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse. Maîtriser les logiciels de bureautique.

Rémunération et avantages :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5%.
• Acompte de paye à la semaine si besoin.
• Possibilité d'intégration rapide, formation et évolution.
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, etc.).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 03.83.35.34.47.

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