Overview
L'association Thélèmythe œuvre dans le champ de la protection de l'enfance et accompagne des jeunes mineurs et majeurs confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. L'établissement de semi-autonomie de la Seine-Saint-Denis, situé à Montreuil, recrute un.e assistant.e de service en contrat à durée indéterminée. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'établissement et d'une chef de service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (psychothérapeutes, agent technique, TISF), il/elle a pour fonction d'accueillir, d'informer et d'accompagner les jeunes dans leurs apprentissages de l'accès au droit commun mais aussi d'assurer le suivi administratif et logistique du service.
Responsibilities
- Assure l'accueil physique et téléphonique des jeunes et partenaires
- Accompagne les jeunes dans la constitution de leurs dossiers d'accès au droit commun (CAF, sécurité sociale, préfecture) et leurs renouvellements
- Assure le suivi administratif et logistique du service (fournitures, organisation de réunions, gestion des agendas, rédactions d'attestations et courriers divers)
- Assure la saisie des mouvements financiers et la mise à jour des dossiers des usagers dans une base de données interne
- Prépare les éléments comptables (paiement des hébergements et des dépenses liées à leur entretien, EDF, suivi de caisse)
- Effectue la saisie et le suivi statistique de l'activité pour différents supports (rapport d'activité, tableaux de suivi)
- Participe à la dynamique de l'établissement (réunions mensuelles d'équipe, institutionnelles, journées d'étude)
Qualifications et compétences
- Diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) exigé
- Connaissance du secteur de la protection de l'enfance souhaitée
- Qualités requises : organisation, rigueur, discrétion
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer les priorités et à transmettre les informations
- Expérience : Débutant accepté
- Compétences : accompagner la mise en œuvre d'un projet socioéducatif personnalisé; accueillir, orienter, informer une personne et son entourage; collaborer avec des équipes multidisciplinaires; faciliter la résolution de questions et démarches administratives; mettre à jour un dossier, une base de données
- Savoir-être professionnels : esprit d'équipe; écoute, empathie; rigueur et précision
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Conditions et rémunération
- Horaires : 9h-13h / 14h-18h du lundi au vendredi
- Instauration : 23 jours RTT + congés trimestriels + supervision
- Rémunération selon CCN 66 + ségur + prime de caisse
- Tickets restaurant + prestations CSE + Compte-Epargne-Temps
Contrat
Type de contrat : CDI; Durée du travail : 35H/semaine; Travail en journée
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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