Assistant(e) de Service Social Régional à Rouen 56/25 (H/F)

Description

Au sein de la Direction Action Sanitaire et Sociale, échelon régional, l'assistant(e) :

1. Gère les dossiers « secours financiers aux retraités » en lien avec l'Action Sociale Retraite (réception des demandes, vérification de la légitimité, vérification des éléments d'information constituant un dossier complet, traitement de la demande) + préparation du bilan annuel relatif aux secours + mise à jour des procédures et notices.
2. Prend en charge les réponses aux courriers des assurés ou des partenaires au niveau de l'échelon régional après validation de la responsable de service.
3. Gère la boîte mail générique du service social régional.
4. Est référent(e) du service pour les démarches d'archivage.
5. Assure la continuité de service avec ses collègues pour la permanence téléphonique et les temps de présence au siège.
6. Participe à des groupes de travail régionaux ou des réunions internes CARSAT en lien avec son domaine de compétences ou en représentation du service social.

Profil

Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis :

• Savoir faire preuve d'initiatives et de discrétion.
• Savoir évaluer les urgences dans l'activité.
• Maitriser les outils bureautiques et de communication.
• Capacité à créer des outils de communication, support de com.
• Travailler en autonomie tout en assurant le reporting nécessaire.
• Savoir planifier et anticiper ainsi que gérer les contraintes et imprévus.
• Travailler en équipe.

Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 30 avril 2025. La prise de fonctions interviendra le 2 juin 2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Utiliser les outils numériques.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac+2 ou équivalents.

Permis

• B - Véhicule léger.