Assistant(e) de service H/F en alternance

Pigier Performance Paris; Carquefou; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce innovante propose une formation en alternance pour devenir Assistant de Direction, avec une spécialisation en ressources humaines. Ce rôle dynamique vous permettra de développer des compétences essentielles tout en travaillant sur des projets réels. Vous serez impliqué dans la gestion administrative et la facturation, collaborant étroitement avec les équipes pour garantir une coordination efficace. Si vous êtes motivé, désireux d'apprendre et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement d'apprentissage enrichissant où votre contribution fera la différence.

Qualifications

• Dynamique et impliqué avec une bonne capacité à travailler en équipe.
• Préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction.

Responsabilités

• Assurer le traitement informatique des interventions des techniciens.
• Collaborer avec les chefs de secteur pour établir une facturation précise.
• Exécuter toutes les tâches administratives liées aux contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Collaboration en équipe

Analyse de performance

Formation

Bac+2 en Assistante de Direction

Description du poste

Référence :

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur :

Localisation : Carquefou 44470

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’alternance combine formation et expérience professionnelle. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac+2 en Assistante de Direction, option Ressources humaines. La préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction vise à former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes et les différents services d’une entreprise.

Voici les principales responsabilités du poste :

1. Assurer le traitement informatique des interventions effectuées par les techniciens service.
2. S’assurer que toute la facturation a bien été traitée, en respectant les délais et en connaissant les contrats d’entretien.
3. Collaborer avec les chefs de secteur pour établir une facturation précise.
4. Relancer les clients pour obtenir des bons de commandes de régularisation.
5. Exécuter toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats en temps voulu.
6. Disposer de tous les éléments nécessaires des équipes terrain pour gérer les contrats.
7. Préparer les états de pré-renouvellement mensuel pour les chefs de secteur.
8. Vérifier la mise en place du contrat de garantie après la fin des chantiers.
9. Garantir des conditions de facturation optimales pour chaque client.
10. Fournir des analyses de performance et de rentabilité des contrats de service.
11. Fournir les comptes d’exploitation globaux de chaque client.
12. Produire le reporting nécessaire aux opérationnels.

Le profil recherché doit être dynamique, volontaire, investi, avec une bonne implication et capable de travailler en équipe.

Modalités :

• Type de contrat : en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 12 ou 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Carquefou
• Rémunération : Selon les dispositions légales en vigueur.

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