Assistant(e) de secteur prévention 67/25 (H/F)

Carsat; Contest; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la prévention des accidents recherche un(e) Assistant(e) de secteur. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour soutenir les équipes techniques et assurer une gestion efficace des dossiers de prévention. Vous aurez l'opportunité de participer à des missions variées, allant de l'organisation de réunions à la gestion des communications internes et externes. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, prête à contribuer à un environnement de travail collaboratif et à relever des défis. Si vous êtes motivé(e) par l'amélioration de la sécurité au travail, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum en gestion ou secrétariat.
• Capacité à gérer les tâches administratives et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Faciliter la réalisation des missions des responsables de service.
• Gérer les informations nécessaires et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Organisation des déplacements professionnels

Gestion des agendas

Classement de documents

Utilisation des outils numériques

Gestion administrative

Formation

Bac + 2 (GEA, secrétariat)

Outils

Outils bureautiques

Internet

Description du poste

Assistant(e) de secteur prévention 67/25 (H/F)

Assistant(e) de secteur prévention 67/25 (H/F)

DescriptionEn qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous participez aux démarches collectives des équipes (secteurs ou ressources notamment) Vous assurez l'assistance d'un ingénieur-conseil sur sa spécialité de prévention Vous effectuez le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal) *Vous gérez les relations internes et externes: Vous assurez l'accueil téléphonique et courriel, et exploitez les informations pour l'équipe technique Vous organisez et gérez les rendez-vous, réunions et déplacements. Vous préparez des réunions (constitution de dossiers, recherche d'information, prises de contacts, aménagement de la salle.) Vous contribuez à l'interface avec les autres pôles du service prévention ou d'autres services Vous possédez idéalement : la maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques et internet la maîtrise de la relation écrite et téléphonique le sens de l'écoute et un bon relationnel le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la force de proposition Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 Minimum (GEA, secrétariat .) Une épreuve écrite de sélection est prévue Dépôt candidature jusqu'au 25 mai 2025. Prise de fonctions le 1er juillet 2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Organiser des déplacements professionnels
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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