Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H - ADAR PROVENCE SIEGE (H/F)

Lamacompta; Marseille; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure engagée dans l'aide à domicile recherche un assistant administratif pour soutenir ses agences. Vous serez responsable de la gestion des appels et de l'organisation des remplacements. Un profil autonome, rigoureux et ayant un diplôme dans le secteur sanitaire est souhaité. Les avantages incluent une mutuelle attrayante et un comité d'entreprise.

Prestations

Chèques cadeaux

Tarifs vacances

Remises billetterie

Mutuelle attractive

Parcours d'intégration et formation interne

Remboursement à 50 % de l'abonnement transports

Prime cooptation

Qualifications

• Formation requise dans le secteur sanitaire et social.
• Autonome avec une capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• 1 an d'expérience exigée.

Responsabilités

• Gestion des appels et suivi des plannings.
• Rendez-vous pour les responsables de secteur.
• Organisation des remplacements en weekend.

Connaissances

Écoute

Disponibilité

Esprit d'équipe

Aisance en communication orale et écrite

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Diplôme niveau bac à bac +2 dans le secteur sanitaire et social

BTS SP3S

Outils

Domatel

Description du poste

Description

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein du Groupe Adar Provence ! Vous intégrez une structure engagée dans l'aide à domicile et intervenez en appui aux équipes administratives sur plusieurs agences du groupe. Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous aidez activement à la gestion administrative des agences dans les missions suivantes :

• En semaine : Accueil physique et téléphonique en agence, Réception des demandes et présentation des prestations, Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur, Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements), Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants, Identification des besoins en formation, Demande de contrat de travail, Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires).
• Le week-end (en télétravail) : Réception et gestion des appels, Organisation des remplacements les samedis et dimanches, Utilisation de l'outil Domatel, Numérisation et transmission des PEC facturation.

Zone d'intervention

• En semaine : vous intervenez sur la ou les agences d'affectation selon les besoins.
• Le week-end : les missions sont réalisées en télétravail.

Organisation du travail

Planning tournant : Par cycle de 4 semaines.

Salaire

À partir du Degré 1 / échelon 1 + ECR diplôme + Ancienneté (si CC BAD). Majoration heures travaillées : 45 % pour les heures effectuées le dimanche, 45 % pour les heures un jour férié, 100 % pour le 1er mai.

Votre profil

• Formation : Diplôme niveau bac à bac +2 dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Autonomie : Vous travaillez en autonomie tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie, notamment lors des week-ends et jours fériés.
• Savoir-être : Écoute, disponibilité, esprit d'équipe, aisance en communication orale et écrite, sens de l'organisation et rigueur.

Avantages

• Comité d'entreprise : chèques cadeaux, tarifs vacances, remises billetterie.
• Mutuelle attractive.
• Parcours d'intégration et formation interne.
• Remboursement à 50 % de l'abonnement transports.
• Prime cooptation.

Notre politique favorise la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ? Rejoignez une structure humaine et bienveillante tournée vers le bien-être de ses équipes et bénéficiaires. Venez rejoindre le Groupe ADAR Provence !

Expérience

• Expérience exigée de 1 an.