Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H - ADAR PROVENCE SIEGE (H/F)

ADAR Provence; Avignon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADAR Provence recherche un assistant administratif engagé dans l'aide à domicile. Vous serez responsable de la gestion des plannings, de l'accueil des clients et de la coordination des remplacements. Cette position exige autonomie et compétences interpersonnelles, avec des opportunités de formation et des avantages sociaux.

Prestations

Chèques cadeau

Mutuelle attractive

Remboursement à 50% des transports

Prime cooptation

Qualifications

• Diplôme niveau bac à bac +2, idéalement BTS SP3S.
• Autonomie avec un reporting régulier.
• 1 an d'expérience exigée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des plannings et suivi des pointages.
• Réception et organisation des appels le week-end en télétravail.

Connaissances

Autonomie

Écoute

Travail en équipe

Aisance en communication

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Diplôme niveau bac à bac +2 dans le secteur sanitaire et social

Outils

Domatel

Description du poste

Description

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein du Groupe Adar Provence ! Vous intégrez une structure engagée dans l'aide à domicile et intervenez en appui aux équipes administratives sur plusieurs agences du groupe. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel, vous aidez activement à la gestion administrative des agences dans les missions suivantes :

1. En semaine :
   • Accueil physique et téléphonique en agence
   • Réception des demandes et présentation des prestations
   • Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur
   • Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements)
   • Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants
   • Identification des besoins en formation
   • Demande de contrat de travail
   • Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires)
2. Le week-end (en télétravail) :
   • Réception et gestion des appels
   • Organisation des remplacements les samedis et dimanches
   • Utilisation de l'outil Domatel
   • Numérisation et transmission des PEC facturation

Zone d'intervention :

• En semaine : vous intervenez sur la ou les agences d'affectation selon les besoins
• Le week-end : missions en télétravail

Organisation du travail :

• Planning tournant par cycle de 4 semaines

Salaire :

À partir du Degré 1 / échelon 1 + ECR diplôme + Ancienneté si CC BAD + Majoration des heures travaillées : 45 % pour les heures effectuées le dimanche (~40 € brut supplémentaires par dimanche travaillé), 45 % pour les heures effectuées un jour férié (~40 € brut supplémentaires par jour férié travaillé), 100 % pour le 1er mai

Votre profil :

• Formation : Diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S
• Autonomie : Travail en autonomie avec un reporting régulier
• Savoir-être : Écoute, disponibilité, esprit d'équipe, aisance en communication, sens de l'organisation et rigueur

Avantages :

• Chèques cadeau, tarifs vacances, remises billetterie
• Mutuelle attractive
• Parcours d'intégration et formation interne
• Remboursement à 50% des transports
• Prime cooptation

Engagement en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ? Rejoignez une structure humaine et bienveillante tournée vers le bien-être de ses équipes et bénéficiaires. Postulez dès maintenant au Groupe ADAR Provence !

Expérience :

• Expérience exigée de 1 an