Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H

ADAR Provence; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADAR Provence, une association engagée dans l'aide à domicile, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses agences. Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous participerez à la gestion des plannings, à l'accueil des bénéficiaires et à la coordination des remplacements, tout en bénéficiant d'une intégration complète et de formations internes. Si vous êtes réactif(ve) et autonome, rejoignez une structure bienveillante dédiée à l'engagement social.

Prestations

Comité d'entreprise

Mutuelle attractive

Formation interne

Remboursement transport

Prime de cooptation

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Autonomie et rigueur dans les activités confiées.
• Capacité d'adaptation face aux urgences.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en agence.
• Suivi et gestion des plannings des intervenants.
• Gestion des appels pendant les week-ends.

Connaissances

Écoute

Disponibilité

Esprit d’équipe

Aisance en communication orale et écrite

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Diplôme niveau bac à bac +2 dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S

Description du poste

Description De L'entreprise

L'association ADAR Provence existe depuis le 26/04/1973. Plus de cinquante années consacrées à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles d'entres nous.

Notre rôle à l’ADAR Provence, c'est non seulement d'aider les plus fragiles/dépendants, mais également maintenir ou recréer du lien social.

La relation d’aide c’est avant tout la rencontre de deux personnes ou celui qui vient aider

respecte l’autre dans sa liberté de mener sa vie comme il l’entend.

Description Du Poste

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein du Groupe Adar Provence !

Vous intégrez une structure engagée dans l’aide à domicile et intervenez en appui aux équipes administratives sur plusieurs agences du groupe.

En Semaine :

Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous aidez activement à la gestion administrative des agences dans les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations,
• Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur,
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements…)
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants,
• Identification des besoins en formation,
• Demande de contrat de travail,
• Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires),
• …
  
  

Le Week-end (en Télétravail) :

• Réception et gestion des appels,
• Organisation des remplacements les samedis et dimanches,
• Utilisation de l’outil Domatel,
• Numérisation et transmission des PEC facturation.
  
  

Zone D’intervention :

En semaine : vous intervenez sur la ou les agences d’affectation selon les besoins.

Le week-end : les missions sont réalisées en télétravail

Organisation du travail sur un planning tournant : Par cycle sur 4 semaines,

Salaire :

A partir du Degré 1 / échelon 1

• ECR diplôme
• Ancienneté si CC BAD
• Majoration des heures travaillées : 45 % pour les heures effectuées le dimanche (~40 € brut supplémentaires par dimanche travaillé), 45 % pour les heures effectuées un jour férié (~40 € brut supplémentaires par jour férié travaillé), 100 % pour le 1er mai
  
  

Votre Profil :

Formation : Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.

Votre degré d’autonomie : Vous travaillez en autonomie dans les activités confiées, tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie, notamment lors de la prise en charge des appels pendant les week-ends et jours fériés.

Savoir-être : Écoute, Disponibilité, Esprit d’équipe, Aisance en communication orale et écrite, Sens de l’organisation et rigueur

Vos avantages en venant travailler au sein du Groupe Adar Provence !

• Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries),
• Une vrai mutuelle (attractive),
• Parcours d'intégration complet et formation en interne,
• Remboursement à 50% de l'abonnement des transports,
• Prime cooptation (nous vous rémunérons pour vos recommandations)
  
  

Au travers de ses recrutements, l'ADAR PROVENCE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ?

Rejoignez une structure humaine et bienveillante, tournée vers le bien-être de ses équipes et de ses bénéficiaires

Venez rejoindre le Groupe ADAR Provence !

Profil recherché

Votre Profil :

• Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de maitrise de soi et de prise de recul.