Assistant(e) de secteur

Aidadomi; Arles; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime trimestrielle 350 €

Job summary

AIDADOMI recherche un(e) Assistant(e) de secteur pour rejoindre une de nos agences. Vous organisez les plannings des intervenants et assurez le suivi des interventions quotidiennes.

Profil bac+2 ou expérience équivalente, sens de l'organisation et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs. Une évolution vers des missions de Responsable Planning est envisagée.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en gestion/administration.
• Expérience en gestion de planning et coordination d'équipe appréciée.
• Bonne aisance relationnelle et organisationnelle.

Responsibilities

• Élaborer et assurer le suivi des planings des intervenants.
• Gérer les remplacements liés aux absences et astreintes.
• Veiller à la cohérence des planings et des heures d'intervention.
• Suivre quotidiennement les interventions et les demandes liées.
• Gérer tickets, fins de PEC et demandes IMA.
• Assurer le positionnement des primes et des repos planifiés.

Skills

Planification

Coordination

Gestion planning

Relationnel

Gestion des imprévus

Education

Bac+2

Job description

AIDADOMI est une entreprise de services à la personne créée en 2006 et leader dans la région Sud. Avec plus de 30 agences de proximité et plus de 1 200 collaborateurs, nous accompagnons chaque jour des bénéficiaires dans leur quotidien.

Spécialisée dans l'aide à domicile, la garde d'enfants, l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, le ménage, le jardinage et le bricolage, AIDADOMI place l'humain au cœur de ses priorités.

Entreprise engagée et solidaire, nous nous appuyons sur des valeurs fortes : proximité, qualité, bienveillance et engagement social, afin de garantir un service de qualité.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur afin d'intégrer l'une de nos agences.

Vos missions :

• Élaborer et assurer le suivi des planings des intervenants ;
• Gérer les remplacements liés aux absences des salariés et aux astreintes ;
• Veiller à la cohérence des planings, au suivi de la modulation et des heures d'intervention ;
• Assurer le suivi quotidien des interventions et des demandes liées à l'activité ;
• Gérer les différents tickets, fins de PEC et demandes IMA ;
• Assurer le positionnement des primes et des repos planifiés.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ? Vous aimez anticiper, gérer les imprévus et trouver des solutions rapidement ?
Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre sens des priorités vous permettent de coordonner efficacement plusieurs interlocuteurs.

Un diplôme dans le domaine de la gestion, de l'administration, de la coordination ou des services à la personne est requis, ou une expérience significative dans un domaine similaire. Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou de deux années d'expérience à un poste similaire.

Une première expérience dans la gestion de planning, la coordination d'équipe ou le suivi d'activité est appréciée. Une expérience dans les services à la personne est un plus.

Un poste avec une évolution :

Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, le poste d'Assistant(e) de secteur est amené à évoluer progressivement vers des missions de Responsable Planning.

Cette évolution permettra de prendre davantage de responsabilités dans la gestion, l'optimisation et la coordination des plannings, ainsi que dans le suivi de l'activité.

• Prime trimestrielle de 350 €, selon les conditions en vigueur.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, évoluer dans un environnement dynamique et occuper un rôle central dans l'organisation de l'activité ?

Rejoignez AIDADOMI !