ASSISTANT(E) DE RESPONSABLES DE PROJETS (H/F)

TERRITOIRES SOIXANTE DEUX; Liévin; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'économie mixte dans le Pas-de-Calais recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Liévin. Vous serez en charge d'assister les responsables de projets dans les tâches administratives et financières, en garantissant le respect des délais. Une formation Bac+2 en secrétariat et 2 ans d'expérience sont requis. Ce poste CDI offre un salaire brut mensuel de 1850 à 2000 euros sur 13 mois, sans déplacements à prévoir.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.

Responsabilités

• Assister les responsables de projets dans les tâches administratives.
• Gérer l'organisation des réunions et suivre les délais.
• Réaliser le suivi administratif et financier des projets.

Connaissances

Classer des documents

Elaborer des tableaux de bord

Gestion de projet

Mettre à jour un dossier

Normes rédactionnelles

Rédiger un rapport

Techniques de communication

Techniques de prise de notes

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat

Description du poste

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques. La connaissance du monde des Société d'Economie Mixte serait un plus.Compétence(s) du poste- Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis ;- Gérer l'organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes.), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse ;- Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d'opérations ;- Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d'œuvre, études, diverses prestations de service et effectuer la saisie administrative et financière des marchés de toutes les opérations suivies...

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Elaborer des tableaux de bord Cette compétence est indispensable
• Gestion de projet Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers

Employeur

20 à 49 salariés

Territoires Soixante Deux est une Société d'Economie Mixte d'aménagement et de développement de projets au service des collectivités du Pas de Calais, elle développe également pour son compte ou celui de partenairesprivés, des projets de constructions et en assure la promotion et la vente.Mme NATHALIE JABLONKA

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