Assistant(e) de Région H/F

TN France; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante cherche un(e) Assistant(e) de Région pour soutenir le Directeur de Marché. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la coordination administrative et organisationnelle, tout en gérant les relations avec les clients et fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, contribuant à des projets stratégiques et confidentiels. Si vous êtes organisé(e), autonome, et avez une solide expérience dans un contexte international, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'esprit d'équipe et le développement personnel.

Prestations

Opportunités de formation

Culture d'entreprise axée sur les valeurs humaines

Suivi individualisé

Management de proximité

Politique de responsabilité sociétale

Qualifications

• Expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer un rôle de coordination et d’assistance sur les plans administratifs.
• Gérer les contacts clients et fournisseurs, ainsi que l'organisation des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Analyse et synthèse

Anglais opérationnel

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assistant(e) de Région H/F, Noisy-le-Sec

SFA Société Française des Ascenseurs

Noisy-le-Sec, France

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour?

Avec 60 000 collaborateurs dans 60 pays et un chiffre d’affaires de 10 milliards €, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

De la Tour First à La Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s’appuie sur l’expertise et l’engagement de ses 3 000 collaborateurs. Rejoignez-nous!

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Région.

Rattaché(e) au Directeur de Marché, vous assurez un rôle de coordination et d’assistance sur les plans administratifs et organisationnels, ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi de différents dossiers, parfois confidentiels, liés au fonctionnement de la structure.

Vos missions s’articulent autour de 3 axes :

1. Contacts clients, notamment concernant le suivi des pénalités, en vous assurant que les réponses aux réclamations soient faites.
2. Contact avec les fournisseurs, gestion des agences KONE de la Région (services généraux, vérification des factures, suivi du budget, gestion des réclamations si nécessaire).
3. Organisation des réunions, réception, classement et diffusion des informations provenant des organismes impliqués dans la société.

Vous serez également en charge de :

• Le contact avec le Service Achat pour la gestion de la flotte de véhicules et de téléphones portables.
• Le contact avec le Service RH concernant les absences, maladies, et la paie.
• La planification des visites médicales en relation avec la Médecine du travail.

Gestion des dossiers :

• Interlocuteur privilégié pour la transmission des informations et décisions du DGE.
• Rédaction, mise en page, relecture et diffusion de notes ou correspondances après validation.
• Elaboration de courriers et comptes-rendus, y compris ceux présentant des aspects techniques, juridiques, politiques, économiques et financiers.
• Constitution de dossiers liés à des projets ou études, certains confidentiels et stratégiques.
• Analyse, synthèse et mise en forme des documents pour exploitation par le DGE.
• Proposition et mise à jour des procédures et outils de pilotage (planning, tableaux de bord, rapports d’activité).

Votre profil :

• Expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international.
• Anglais opérationnel.
• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Qualités personnelles : personnalité affirmée, excellent relationnel, discrétion, gestion des priorités, autonomie, rigueur et organisation.

Nous proposons :

Rejoindre le groupe KONE, c’est l’opportunité de développer ses compétences et d’évoluer dans une culture basée sur des valeurs humaines fortes et un esprit d’équipe.

Pour la cinquième année consécutive, KONE France reçoit le label Top Employers, une reconnaissance de la qualité de notre politique RH, notamment à travers des parcours de formation, un suivi individualisé et un management de proximité.

KONE France s’engage également dans une politique de responsabilité sociétale, notamment via des accords sur la diversité et le handicap.