Assistant-e de projets (H/F)

Aktor Interactive Group; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de coopération internationale à Paris recherche un.e assistant.e de projets pour soutenir les unités de projet. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion de projet, une maîtrise de l'anglais, et une capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Le poste offre de nombreux avantages, y compris un 13ème mois et la possibilité de télétravail.

Prestations

13ème mois

45 jours de congés annuels

Mutuelle santé gratuite

Prime de mobilité

Télétravail de 2 jours par semaine

Qualifications

• Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse.
• Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement.
• Appétence pour les enjeux géopolitiques.

Responsabilités

• Appuyer la préparation et le suivi de contrats.
• Organiser la logistique des experts et des événements.
• Contribuer aux clôtures annuelles et aux audits des projets.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Travail en équipe

Adaptabilité multiculturelle

Formation

Connaissance en gestion de projet

Maîtrise de l'anglais

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e. à la Directrice ou à la Directrice Adjointe du Département Géographique, les Assistant.e.s de projets appuient les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet et exercent les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Ø Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;

Ø S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;

Ø Mise en page de documents produits par les projets ;

Ø Rédige les comptes rendus de réunions.

Gestion logistique :

Ø Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;

Ø Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;

Ø Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).

Gestion budgétaire, financière et comptable :

Ø Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;

Ø Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;

Ø Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;

Ø Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;

Ø Appuie le.la Coordinateur-trice Administratif et Financier (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;

Ø Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.

Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une centaine de projets mise en œuvre dans 12 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et à partir du 1 er janvier 2026 Angola et Ethiopie) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :

· gouvernance démocratique, économique et financière ;

· paix, stabilité et sécurité ;

· climat, agriculture et développement durable ;

· santé et développement humain.

Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets afin d’assurer un suivi de ses portefeuilles projets.

Ø Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers

Ø Rigueur, méthode

Ø Proactivité et réactivité

Ø Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel

Ø Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

Expériences et compétences :

Ø Connaissance de la gestion de projet

Ø Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement

Ø Appétence pour les enjeux géopolitiques

Ø Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse

Ø Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Ø Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) demandée

Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

·Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.

·Une part variable de 3% du salaire brut annuel

·Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.

·Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.

·Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).

·Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.

·Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.

·Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.

·La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.

·Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Date de prise de fonction : Octobre 2025