Assistant.e de projet Transverse (H/F)

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de coopération internationale recherche un Assistant.e de projet Transverse à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des projets, ainsi que de l'organisation logistique d'événements. Le candidat idéal a un Bac +2/+3 et 2 à 3 ans d'expérience dans la gestion. Une bonne maîtrise de Word et Excel et un niveau d'anglais élevé sont requis.

Prestations

13ème mois mensualisé

Part variable de 3% du salaire brut annuel

Plus de 45 jours de congés annuels

Allocation de 9 euros/jour pour les repas

Prise en charge de 50% des frais de transports

Mutuelle santé gratuite

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion administrative ou logistique.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel).
• Compétences juridiques appréciées.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs des projets.
• Assurer la gestion budgétaire et financière.
• Organiser la logistique des événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Compétences rédactionnelles

Relationnelles

Anglais écrit et oral

Formation

Bac +2/+3 en gestion administrative, financière ou gestion logistique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant.e de projet Transverse (H/F), Paris

Sous la responsabilité directe et la supervision du coordinateur du projet et du responsable administratif et financier, ainsi qu’en lien avec l'équipe d'appui située au siège, l’assistant administratif et financier du projet assure :

• Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
• Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions
• Pré-remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services,
• Réalise la procédure de due diligence
• Suit l'exécution des contrats et des bons de commandes

La gestion budgétaire et financière

• Gère les demandes de paiement du projet en lien avec les prestataires. Contrôle et archive les pièces justificatives liées aux dépenses, en vue des audits ;
• Suit les avances et leur solde
• Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture, etc.) en collaboration avec les chargé.e.s de projet et le Responsable Administratif et Financier
• Appuie la préparation et la conduite des audits
• Tient à jour les tableaux de bord existants,

La gestion logistique

• Assure ou soutient l'organisation logistique des événements sur l'ensemble de la région Indopacifique et autres (comités de pilotage, séminaires, missions, formations, événements régionaux, etc.) sous la supervision du coordinateur et en liaison avec l'assistant de projet du siège : réservation des transports, hébergement, location de salles, services, traiteurs, invitations, etc.
• Participe à la définition des besoins en soutien logistique avec l'équipe et les bénéficiaires locaux, pour l'organisation d'événements sur le terrain.
• Organise les déplacements conformément à la politique de voyage d'Expertise France.
• Anticipe les démarches nécessaires pour tout déplacement international (demandes de visa, procédures COVID, sécurité, etc.)
• Suit les fournitures de bureau et l'état des stocks ;
• Assure le lien avec les fournisseurs, recueille les devis
• Appuie le coordinateur de projet sur le suivi des procédures d'achat
• Appuie le coordinateur du projet et l'équipe pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

En tant qu'agence interministérielle de coopération technique internationale, nous opérons pour tous les ministères. En 2021, l'agence a intégré le groupe AFD (Agence Française de Développement), qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets visent principalement la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux que toutes les sociétés, du Nord comme du Sud, doivent relever.

Notre force réside dans la mobilisation des meilleurs savoir-faire français et européens pour proposer des solutions sur mesure dans des domaines tels que :

• Gouvernance démocratique, économique et financière
• Sécurité, maintien de la paix et stabilité
• Climat, agriculture et développement durable
• Santé et développement humain

Profil recherché :

• Niveau Bac +2/+3 en gestion administrative, financière ou gestion logistique
• 2 à 3 ans d’expérience dans ces domaines
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, TCD, recherche V)
• Compétences juridiques appréciées
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, autonomie, esprit d’équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Très bon niveau d’anglais écrit et oral

La rémunération comprend :

• Un 13ème mois mensualisé dès la prise de poste
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT
• Une part d’intéressement
• Une allocation de 9 euros/jour pour les repas (Carte Swile)
• Prise en charge de 50% des frais de transports en commun
• Prime de mobilité de 400 euros/an pour les déplacements à vélo
• Mutuelle santé gratuite
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
• Prime de vacances annuelle de 450 euros