Assistant.e de projet (H/F)

Aktor Interactive Group; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de coopération internationale cherche un assistant administratif et financier pour gérer les projets et suivre les aspects budgétaires. Le candidat idéal a 2 à 3 ans d’expérience, maîtrise Word et Excel, et dispose de bonnes capacités en anglais. Le poste offre un package attractif incluant un 13ème mois, 45 jours de congés annuels et une possibilité de télétravail.

Prestations

13ème mois

Congés annuels

Allocation repas

Prime de mobilité

Mutuelle santé gratuite

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs des projets.
• Suivre les demandes de paiement du projet.
• Contribuer à l'élaboration des rapports financiers.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Compétences relationnelles

Maîtrise du français

Anglais écrit et oral

Outils

Word

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité directe et la supervision du coordinateur du projet et du responsable administratif et financier, ainsi qu’en lien avec l'équipe d'appui située au siège, l’assistant administratif et financier du projet assure :

• Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets.
• Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions.
• Pré-remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services.
• Réalise la procédure de due diligence.
• Assure le suivi de l'exécution des contrats et des bons de commandes.

La gestion budgétaire et financière

• Gère et suit les demandes de paiement du projet en lien direct avec les prestataires.
• Contrôle et archive les pièces justificatives liées aux dépenses en vue des audits.
• Suit les avances et leur solde.
• Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès des bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture), en collaboration avec les Chargé.e.s de projets et le Responsable Administratif et Financier.
• Appuie la préparation et la conduite des audits.
• Met à jour les tableaux de bord existants.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale, placée sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels elle a un contrat d'objectifs et de moyens.

En tant qu'agence interministérielle, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence a intégré le groupe AFD (Agence Française de Développement), qui nous fournit des solutions financières et opérationnelles.

Notre objectif est de lutter contre les inégalités mondiales, en concentrant nos projets sur la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés, du Nord comme du Sud, doivent faire face.

Notre force réside dans la mise en commun des meilleurs savoir-faire français et européens pour proposer des solutions sur mesure, couvrant un large champ d'expertises telles que :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Profil recherché :

• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière, le contrôle de gestion ou la comptabilité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (TCD, recherche V, etc.).
• Des compétences juridiques seraient un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, avec de nombreux contacts internes et externes.
• Très bon niveau d’anglais écrit et oral.

La rémunération comprend :

• Un package annuel avec un 13ème mois mensualisé dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Une part d’intéressement selon les résultats de l’année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (carte Swile).
• Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Prime de mobilité de 400 euros par an pour le déplacement à vélo.
• Mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.
• Prime de vacances annuelle de 450 euros.