assistant(e) de projet - appel d'offre f/h (h/f/d)

Samsic Emploi; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Samsic Emploi recherche un(e) Assistant(e) de projet F/H pour accompagner le développement de ses projets dans le domaine de la cybersécurité et de la sûreté industrielle. Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vous assurez le suivi administratif et la coordination entre les équipes opérationnelles et les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions incluent le suivi des affaires et contrats, la centralisation et diffusion des informations, la préparation des dossiers d’appels d’offres et le

Qualifications

• Assurer le suivi administratif des projets et des contrats.
• Centraliser, structurer et diffuser les informations projets.
• Participer à la préparation et au dépôt des dossiers d’appels d’offres.
• Contribuer au pilotage et au suivi de dossiers transverses.

Responsibilities

• Suivre les commandes clients et fournisseurs et assurer le respect des procédures.
• Gérer les documents contractuels et administratifs nécessaires au bon déroulement des affaires.
• Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations entre les interlocuteurs.

Job description

Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la cybersécurité, de la sûreté industrielle et de la résilience des infrastructures. Dans un contexte de croissance et afin d’accompagner le développement de ses projets, il recherche un(e) Assistant(e) de projet F/H.

Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel des projets, en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Support aux projets

• Assurer le suivi administratif des projets, affaires et contrats.
• Centraliser, structurer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes projets.
• Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers d’appels d’offres, ainsi qu’à leur dépôt.
• Contribuer au pilotage et au suivi de dossiers transverses structurants.
• Veiller au respect des échéances et assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Gestion administrative

• Assurer la saisie et le suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Veiller au respect des procédures internes et des processus de gestion.
• Participer à l’harmonisation et à l'optimisation des processus administratifs liés aux projets.
• Assurer le suivi des documents contractuels et administratifs nécessaires au bon déroulement des affaires.

Un environnement exigeant et confidentiel

Compte tenu de la nature des activités et des projets confiés, le poste peut nécessiter l’accès à des informations relevant du secret de la Défense nationale.

Une habilitation SECRET pourra ainsi être requise, conformément aux dispositions réglementaires applicables.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.