Assistant-e de projet - Alliance Européenne ARTEMIS (H/F)

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un Assistant-e de projet pour coordonner l'Alliance ARTEMIS, une initiative européenne innovante. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi financier du projet, tout en collaborant avec divers partenaires à travers l'Europe. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion de projet et d'animer des événements internationaux. Si vous êtes passionné par l'éducation supérieure et les projets européens, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la transition régionale et l'inclusion, et contribuez à des initiatives qui façonnent l'avenir de l'éducation.

Qualifications

• Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier du projet ARTEMIS.
• Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Rédaction en français

Rédaction en anglais

Gestion budgétaire

Formation

Bac+5 en gestion de projets

Affaires européennes

Relations internationales

Outils

Excel

PPT

OpenProject

Outils collaboratifs

Description du poste

Description

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est coordinatrice de l'Université européenne ARTEMIS (Alliance for Regional Transition, Equality, Mobility, Inclusion and Sustainability). Depuis le 1er décembre 2024, ARTEMIS est cofinancée par le programme Erasmus+ et depuis mars 2025 par le programme France 2030. Cette alliance rassemble huit universités européennes partenaires. L'Assistant-e de projet sera placé-e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet. Il/elle travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

1. Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires
   • Suivi administratif et financier : assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l'UCA et les partenaires européens. Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits).
   • Participer à la gestion financière du projet en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à l'élaboration des rapports financiers.
   • Assurer le suivi des feuilles de temps et des dépenses liées au projet.
   • Suivi et reporting du projet : préparer les temps de reporting pour la Commission européenne et autres organes, contribuer à l'élaboration des documents d'évaluation.
   • Aider à la construction d'outils de suivi et de tableaux de bord pour analyser l'impact du projet.
   • Participer à la réflexion sur les indicateurs mesurant l'effet transformant d'ARTEMIS sur l'établissement.
   • Coordination et animation des partenaires
     • Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes du projet.
     • Contribuer à l'animation des réunions et événements liés au projet (préparation des ordres du jour, organisation logistique, prise de notes, rédaction de comptes-rendus).
     • Assurer le suivi des décisions et actions en lien avec le manager de projet.
2. Coordination des mobilités et des BIP (Blended Intensive Programs)
   • Suivi et organisation des mobilités UCA dans le cadre d'ARTEMIS : coordonner et suivre les mobilités étudiantes et enseignantes, assurer la liaison avec le pôle mobilité de la DRIF et les composantes de l'établissement.
   • Élaborer des bilans et analyses sur les mobilités réalisées pour mesurer leur impact.
   • Pilotage des BIP au sein de l'UCA et en lien avec les partenaires.
   • L'assistant-e de projet sera également mobilisé-e sur l'organisation des événements liés à ARTEMIS et pourra être amené-e à voyager en Europe.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances : Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen, des programmes Erasmus+ et financements européens, maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif, notions de gestion budgétaire appréciées.

Compétences opérationnelles : Excellentes capacités organisationnelles, gestion multi-tâches, compétences en rédaction et synthèse en français et en anglais, maîtrise des outils bureautiques (Excel, PPT, OpenProject, outils collaboratifs), capacité à animer des réunions et coordonner des équipes multiculturelles.

Compétences comportementales : Esprit d'initiative, rigueur, autonomie, diplomatie, excellent relationnel, capacité d'adaptation et réactivité.

PREREQUIS / FORMATION :

Diplôme Bac+5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent. Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée. Maîtrise de l'anglais (niveau C1 minimum) obligatoire.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire : Mettre à jour un dossier, une base de données, rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité, utiliser les outils numériques.

Formations : Bac+5 et plus ou équivalent, conduite de projet international.

Langue : Anglais.