Assistant.e de programme Marketing/Communication (H/F)

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse recherche un(e) Assistant.e de programme Marketing/Communication pour soutenir les activités de l'Institut des Hautes Études pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat à Paris. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion des priorités et d'excellentes capacités rédactionnelles. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'organisation d'événements et à la création de contenu marketing.

Prestations

Travailler dans une institution prestigieuse

Implication dans des projets d'innovation

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire.
• Maîtrise du pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Connaissance de l’enseignement et de l’éducation serait un plus.

Responsabilités

• Appui et support de la responsable de programme.
• Support logistique lors des semaines de cours.
• Création et envoi de campagnes marketing.
• Rédaction des posts LinkedIn.
• Mise à jour du tableau de suivi des contacts.

Connaissances

Gestion des priorités

Capacités rédactionnelles

Maîtrise du pack Office 365

Sens du service

Capacité d'analyse

Formation

Bac+3

Description du poste

Assistant.e de programme Marketing/Communication (H/F) (F/H)

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.

Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Activités principales

L'Institut des Hautes Études pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat (IHEIE) opère au sein de l’École Mines Paris-PSL. Créé en 2016, l’IHEIE fait bénéficier les acteurs publics et privés des connaissances de pointe issues des écosystèmes d’innovation mondiaux et des laboratoires de recherche de l’Université PSL.

L’IHEIE propose 5 formations axées sur l’entrepreneuriat et l’innovation technologique: le MS Entrepreneuriat Deeptech et Innovation (formation initiale, diplômante), une mineure Innovation et Entrepreneuriat Deeptech (ouverte aux étudiants de master et doctorants de PSL), un module du eMBA de Dauphine-PSL (formation executive diplômante), le certificat digital Native (formation executive certifiante) et le cycle international (séminaires destinés aux professionnels de haut niveau, non diplômant).

Missions principales (80%)

● Appui et support de la responsable de programme

● Support logistique lors des semaines de cours (reprographie, accueil des intervenants, prise de vues etc.)

● Production et édition des différents supports et attestations à vocation académique ou pédagogique (attestations, émargement)

● Élaboration des emplois du temps

● Support logistique aux journées spécifiques, réunions et événements du programme : suivi de cours, remise de diplômes, salons

● Contribution à l’organisation d’événements : recherche et contact avec les prestataires et fournisseurs, gestion des aspects logistiques et opérationnels

● Création, envoi et suivi de campagnes marketing ciblées (emailings, newsletters)

● Rédaction des posts LinkedIn

● Analyse des retours de campagnes et contribution à l'amélioration continue

● Mise à jour régulière du tableau de suivi des contacts (prospects), organisation des rdv téléphoniques

● Appui aux responsables de programmes dans le développement de nouvelles offres et l’amélioration des programmes de l’IHEIE

● Participation aux réunions d’équipe et contribution aux projets et formations de l’IHEIE

Vous avez également un rôle d'interface avec les étudiants et les différents services de l’école.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous!...

Vous aurez idéalement:

● Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

● Organisation et gestion des priorités

● Excellentes capacités rédactionnelles

● Maîtrise du pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, One Drive)

● Une connaissance de l’enseignement et de l’éducation serait un plus

● Grand sens du service

● Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-être:

● Sens du relationnel et de l’écoute

● Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

● Fiabilité et gestion de plusieurs dossiers et situations à la fois

● Implication et réactivité

… Et de nous! Travailler à Mines Paris, c’est aussi:

● Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire

● Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique

● Appartenir à un Établissement de l’Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanghai

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Assistant.e de programme Marketing/Communication (H/F) (F/H)

Poste à pourvoir le 01/10/2025

Localisation du poste 75006, Paris, France

Environnement et contexte de travail

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.

Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Activités principales

L'Institut des Hautes Études pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat (IHEIE) opère au sein de l’École Mines Paris-PSL. Créé en 2016, l’IHEIE fait bénéficier les acteurs publics et privés des connaissances de pointe issues des écosystèmes d’innovation mondiaux et des laboratoires de recherche de l’Université PSL.

L’IHEIE propose 5 formations axées sur l’entrepreneuriat et l’innovation technologique: le MS Entrepreneuriat Deeptech et Innovation (formation initiale, diplômante), une mineure Innovation et Entrepreneuriat Deeptech (ouverte aux étudiants de master et doctorants de PSL), un module du eMBA de Dauphine-PSL (formation executive diplômante), le certificat digital Native (formation executive certifiante) et le cycle international (séminaires destinés aux professionnels de haut niveau, non diplômant).

Missions principales (80%)

● Appui et support de la responsable de programme

● Support logistique lors des semaines de cours (reprographie, accueil des intervenants, prise de vues etc.)

● Production et édition des différents supports et attestations à vocation académique ou pédagogique (attestations, émargement)

● Élaboration des emplois du temps

● Support logistique aux journées spécifiques, réunions et événements du programme : suivi de cours, remise de diplômes, salons

● Contribution à l’organisation d’événements : recherche et contact avec les prestataires et fournisseurs, gestion des aspects logistiques et opérationnels

● Création, envoi et suivi de campagnes marketing ciblées (emailings, newsletters)

● Rédaction des posts LinkedIn

● Analyse des retours de campagnes et contribution à l'amélioration continue

● Mise à jour régulière du tableau de suivi des contacts (prospects), organisation des rdv téléphoniques

● Appui aux responsables de programmes dans le développement de nouvelles offres et l’amélioration des programmes de l’IHEIE

● Participation aux réunions d’équipe et contribution aux projets et formations de l’IHEIE

Vous avez également un rôle d'interface avec les étudiants et les différents services de l’école.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous!...

Vous aurez idéalement:

● Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

● Organisation et gestion des priorités

● Excellentes capacités rédactionnelles

● Maîtrise du pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, One Drive)

● Une connaissance de l’enseignement et de l’éducation serait un plus

● Grand sens du service

● Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-être:

● Sens du relationnel et de l’écoute

● Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

● Fiabilité et gestion de plusieurs dossiers et situations à la fois

● Implication et réactivité

… Et de nous! Travailler à Mines Paris, c’est aussi:

● Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire

● Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique

● Appartenir à un Établissement de l’Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanghai

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Durée du contrat : 24 mois

Référence

dujnc0il9c

Publié le 08/08/2025

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)