Assistant.e de programme Évènementiel (H/F)

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse université à Paris recherche un.e Assistant.e de programme Évènementiel pour gérer la logistique des programmes et assurer le soutien lors des évènements. Le candidat idéal doit avoir un BAC+3 minimum, une expérience réussie, et des compétences en communication. Travailler à Mines Paris offre un environnement collaboratif au sein d'une institution reconnue pour ses recherches.

Prestations

Environnement de travail prestigieux

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire.
• Sens du relationnel et esprit d’équipe.
• Implication et réactivité.

Responsabilités

• Responsable de la logistique des programmes à Paris.
• Coordination des prestataires pour les évènements majeurs.
• Appui à l’organisation des programmes à Paris et à l’international.

Connaissances

Solides capacités d’organisation

Excellente communication en français

Fiabilité sur les délais

Maîtrise des outils bureautique

Sens du service

Formation

BAC+3 minimum

BAC+5 apprécié (Evènementiel, gestion de projet)

Outils

Office 365

Google Workspace

Description du poste

Assistant.e de programme Évènementiel (H/F) (F/H)

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.

Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Activités principales

L'Institut des Hautes Études pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat (IHEIE) opère au sein de l’École Mines Paris - PSL. Créé en 2016, l’IHEIE fait bénéficier les acteurs publics et privés des connaissances de pointe issues des écosystèmes d’innovation mondiaux et des laboratoires de recherche de l’Université PSL.

L’IHEIE propose 5 formations axées sur l’entrepreneuriat et l’innovation technologique: le MS Entrepreneuriat Deeptech et Innovation (formation initiale, diplômante), une mineure Innovation et Entrepreneuriat Deeptech (ouverte aux étudiants de master et doctorants de PSL), un module du eMBA de Dauphine-PSL (formation executive diplômante), le certificat digital Native (formation executive certifiante) et le cycle international (séminaires destinés aux professionnels de haut niveau, non diplômant).

Logistique et soutien aux programmes (80%)

● Responsable de la logistique des programmes à Paris: réservation salles (relations avec l’école et la logistique), coordination prestataires, soutien et présence les jours de formation

● En coordination avec le reste de l’équipe pour les évènements majeurs de l’IHEIE : visuel, mise à jour du CRM, invitations, photos et publications

● Responsable de la qualité des séminaires: traitement des réponses, réservation salles, coordination des prestataires et impressions, mise en place et accueil

● Appui à l’organisation des programmes à paris, en région et à l’international et l’accueil des stagiaires/étudiants à l’école des Mines (réservation lieux, coordination prestataires, impressions, accueil)

● Appui aux responsables de programmes dans le développement de nouvelles offres et l’amélioration des programmes de l’IHEIE

● Participation aux réunions d’équipe et contribution aux projets et formations de l’IHEIE

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous!...

● BAC+3 minimum, Bac +5 apprécié (Evènementiel, gestion de projet, relations internationales ou équivalent)

● Expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

Savoirs et savoir-faire:

● Solides capacités d’organisation, de coordination et sens des priorités

● Fiabilité sur les délais et rigueur

● Sens du service et de la qualité

● Excellente communication en français (anglais apprécié)

● Maîtrise des outils bureautique (Office 365 et Google Workspace)

● Une connaissance du monde de l’enseignement et des relations internationales serait un plus

Savoir-être:

● Sens du relationnel

● Esprit d’équipe

● Implication et réactivité

… Et de nous! Travailler à Mines Paris, c’est aussi:

● Rejoindre une institution prestigieuse, chargée d’histoire qui contribue au progrès

● Être acteur du développement des relations internationales

● Appartenir à un Établissement de l’Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanghai

#Event planner junior, chargé(e) d’évènement, assistant(e) de programme, coordinateur(trice), international

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+5

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.