Assistant.e de production - La Chapelle du Village Reille

Plateau Urbain; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative d’urbanisme temporaire à Paris recherche un(e) stagiaire pour aider à la commercialisation et à la gestion d'événements. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Privatisations de la Chapelle et serez impliqué(e) dans diverses missions administratives et de suivi. Ce stage, d'une durée de 4 mois, nécessite une convention et offre des avantages comme des tickets restaurant et le remboursement des transports.

Prestations

Tickets restaurant (9€/jour pris en charge 60%)

Prise en charge à 100% des transports collectifs

2 jours congés /mois

Qualifications

• De formation Bac +3 ou Master dans un domaine pertinent.
• Une première expérience dans le secteur événementiel appréciée.

Responsabilités

• Aider à la commercialisation des espaces.
• Suivre la production d'événements.
• Garantir la bonne régie des événements.

Connaissances

Excellent relationnel

Force de proposition

Autonomie

Rigueur

Organisation

Maîtrise de la suite Google

Formation

Bac +3/ Master en Médiation culturelle/sociale/artistique, communication, production événementiel

Outils

Google Docs

Google Sheets

Google Drive

Slack

Monday

Description du poste

Overview

Plateau Urbain est une coopérative d’urbanisme temporaire et transitoire qui propose des espaces de travail abordables, entre 30 à 70% en dessous du prix du marché immobilier classique, dans des lieux vivants et créatifs, propices aux projets communs.

Destinés en priorité aux acteurs et actrices du milieu culturel, associatif et de l’économie sociale et solidaire, les projets menés par la coopérative ont pour vecteur la solidarité, la diversité et l’expérimentation et prennent place en Île-de-France mais aussi sur la métropole de Lyon, Bordeaux, Marseille…

Depuis sa création en 2013, Plateau Urbain c’est :

• 55 projets de lieu temporaire dont le m² est en moyenne entre 30 et 70% inférieur au prix du marché.
• Plus de 1 700 structures de l’ESS, artistes, artisan.e.s, associations, accueillies sur plus de 130 000 m².
• Plus de 2 000 personnes en situation de précarité ayant bénéficié d’un hébergement d’urgence dans une dizaine de sites mixtes co-gérés avec les acteurs de la solidarité.

Plateau Urbain est aussi une coopérative engagée à :

• Défendre le droit à la ville en travaillant en bonne intelligence avec les détenteurs des espaces vacants.
• Redonner une utilité à des espaces non occupés sur une période donnée (12 mois à 6 ans), en proposant, en priorité, ces espaces à des structures du secteur culturel et artistique, de l’ESS et du monde associatif.
• Promouvoir la mixité des usages et des profils en créant des lieux mêlant hébergement d’urgence et activité professionnelle, facteur d’inclusion et d’impact durable sur le plan sociétal.

Le projet

Niché au cœur du 14ème arrondissement de Paris, cet ancien couvent est occupé par Plateau Urbain depuis 2020.

Le projet accueille une mixité d’usages : 70 structures occupantes aux activités diverses (artistes, artisans, acteur.ices de l’ESS), un Centre d’Hébergement d’Urgence accueillant 80 hébergé.es, une colocation solidaire et une Chapelle (ERP) accueillant une programmation ouverte au public et des événements privatifs.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable des Privatisations de la Chapelle, la personne en stage effectuera les missions suivantes :

• Aider à la commercialisation :
• traiter les demandes entrantes de privatisation pour la Chapelle et d’autres espaces du lieu, bureaux, salles de réunion
• mettre à jour la base de données (clients, prospects) et des outils de suivi des événements
• Assurer les visites de repérage commerciales et techniques
• Préparer les reportings trimestriels (moraux et financiers)
• Suivre la production :
• collecter les informations auprès des organisateur.ices des événements (horaires, jauges, déroulé, etc.) et établir les feuilles de route
• gestion administrative : préparer et suivre la signature des conventions de mise à disposition des espaces ainsi que la facturation
• Garantir la bonne régie des évènements :
• superviser ponctuellement les événements programmés
• Etre en soutien sur l’organisation d’événements par la communauté du lieu ou de la coopérative

Modalités pratiques

• Type de contrat : Stage de 4 mois à partir de septembre 2025 (nécessite une convention de stage)
• Lieu de travail : Paris (14e)
• Date de début : septembre 2025
• Gratification : 4,35€ net/heure
• Disponibilité ponctuelle les week-ends et en horaire décalés selon l’agenda des événements (prévus à l’avance)

Avantages

• Tickets restaurant (9€/jour pris en charge 60%)
• Prise en charge à 100% des transports collectifs
• 2 jours congés /mois

Profil

• De formation Bac +3/ Master en Médiation culturelle/sociale/artistique, communication, production événementiel, culturel, sciences humaines et sociales, ou toute personne possédant la volonté de s’impliquer dans un projet d’occupation temporaire.
• Une première expérience dans le secteur événementiel appréciée.

Compétences recherchées

• Excellent relationnel, force de proposition et autonomie
• Rigueur et organisation
• Bonne maîtrise de la suite Google (Google Docs, Sheets, Drive, etc.), du mailing et de Slack (outil de communication interne). La connaissance d’outils de suivi de projet est un plus (Monday)