Assistant(e) de production (H/F) - CDD

Novelty Middle East; Mandelieu-la-Napoule; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de production pour renforcer son équipe dans le secteur de l'événementiel. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers commerciaux, la supervision des équipes techniques et la coordination logistique des opérations. Avec plus de 50 ans d'expertise, cette entreprise est un acteur majeur dans le domaine, offrant des expériences audiovisuelles inoubliables. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par l'événementiel, rejoignez cette équipe et contribuez à faire de chaque événement une expérience mémorable.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire en gestion administrative.
• Formation Bac +2 avec au moins deux ans d’expérience.

Responsabilités

• Gestion des dossiers commerciaux et documents administratifs.
• Suivi des achats et plannings du personnel.
• Supervision des équipes techniques et logistique des opérations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise de l'outil informatique

Autonomie

Gestion simultanée de plusieurs dossiers

Réactivité

Capacité d’adaptation

Formation

Bac +2

Outils

Eventsoft

Locasyst

Description du poste

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de production pour rejoindre l’équipe. Missions principales :

1. Gestion des dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires.
2. Gestion des documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE...).
3. Suivi des achats liés aux opérations avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs et les fiches d’ouverture de compte.
4. Construction, suivi et actualisation des plannings du personnel et des moyens.
5. Supervision et gestion des équipes de Techniciens permanents et intermittents du spectacle.
6. Transmission d'informations techniques aux responsables de chantiers.
7. Vérification systématique de la transmission d'informations entre le Chargé de Clientèle et le responsable de l’exploitation sur site.
8. Validation informatique des informations nécessaires à chaque opération.
9. Validation des flux financiers liés aux intermittents du spectacle.
10. Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail.
11. Consultation quotidienne de Locasyst et suivi des opérations en cours et à venir.
12. Point avec les Chargés d’Affaires sur le planning à venir, vérification des informations, et effectuation de petites modifications sur les devis.
13. Définition avec les Chargés d'Affaires du profil des équipes techniques, planning des besoins, chefs d'équipes, postes clés, et adéquation budgétaire.
14. Organisation logistique des opérations, création des fiches prestation sur Eventsoft, complétion des équipes, optimisation du mixage des équipes, envoi d'informations aux techniciens, etc.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, en gestion administrative ou en assistanat commercial. Une formation de niveau Bac +2, complétée par au moins deux ans d’expérience, est requise pour ce poste. Compétences clés et aptitudes professionnelles :

1. Organisation et rigueur dans le travail.
2. Très bonne maîtrise de l'outil informatique.
3. Autonomie dans la gestion des tâches.
4. Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
5. Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !