Assistant(e) de production (H/F)

TN France; Canéjan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Canéjan recherche un(e) Assistant(e) de production pour soutenir le directeur d'agence. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, de la gestion des déplacements à l'organisation d'événements d'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs et le suivi du parc informatique. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une agence d'emploi qui place l'humain au cœur de son approche et contribuez à un environnement de travail positif et collaboratif.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
• Capacité à gérer les déplacements professionnels efficacement.

Responsabilités

• Assister le directeur d'agence et gérer les déplacements professionnels.
• Organiser des événements d'équipe et mettre à jour les dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Communication écrite

Gestion des déplacements

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Formation en ressources humaines

Outils

EGENCIA

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Assistant(e) de production (H/F), Canéjan

Canéjan, France

A propos de l'entreprise :

Actual Tertiaire est une agence d'emploi spécialisée dans le secteur tertiaire, offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes engagés à placer l'humain au cœur de notre démarche de recrutement. Pour en savoir plus ou pour construire votre parcours professionnel avec nous, contactez-nous.

A propos du poste :

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez pour principales missions :

1. Assister le directeur d'agence et les responsables de site
2. Rédiger et réceptionner le courrier
3. Gérer les déplacements professionnels (réservations hôtels, avions, trains via le site EGENCIA)
4. Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : création de fiches ARGOS, comptes, commandes de matériel informatique, téléphone, véhicule
5. Suivre et renouveler le parc informatique et de véhicules
6. Commander les fournitures de bureau et EPI
7. Mettre à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens
8. Organiser des événements d'équipe et maintenir l'affichage obligatoire
9. Garder à jour les dossiers administratifs des sous-traitants et établir leurs contrats
10. Gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance pour un client : devis, contrats, planification des interventions

Profil recherché :