Assistant.e de production événementielle

Assistant.e de production événementielle

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créée en 1949, Unifrance est l’organisme en charge de la promotion du cinéma et de l’audiovisuel français à l’international.

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créée en 1949, Unifrance est l’organisme en charge de la promotion du cinéma et de l’audiovisuel français à l’international.

Basée à Paris, Unifrance compte une cinquantaine de collaborateurs, ainsi que des représentants basés aux États-Unis, en Chine et au Japon. L’association fédère aujourd’hui plus de 1 000 professionnels du cinéma et de l’audiovisuel français (producteurs, artistes, agents, exportateurs…) qui œuvrent ensemble au rayonnement des films et programmes audiovisuels tricolores auprès des publics, des professionnels et des médias étrangers.
Les collaborateurs et membres d’Unifrance partagent une vision commune, qui inspire leurs actions et décisions au quotidien : Créativité, Diversité, Dialogue et Engagement.

Unifrance est soutenue dans ses actions par la République française, le CNC, la PROCIREP et par de nombreux mécènes et partenaires institutionnels et privés.

Description du poste

Au sein de l’équipe de production composée de trois collaborateurs à temps plein, l’assistant.e de production événementielle assiste l’équipe à la préparation puis à la mise en œuvre des moyens humains, matériels, logistiques et financiers des opérations dans le respect du cahier des charges (budget, planning, parti-pris du projet, RSE…).

Description du poste

Au sein de l’équipe de production composée de trois collaborateurs à temps plein, l’assistant.e de production événementielle assiste l’équipe à la préparation puis à la mise en œuvre des moyens humains, matériels, logistiques et financiers des opérations dans le respect du cahier des charges (budget, planning, parti-pris du projet, RSE…).

MISSIONS
- Assister dans la gestion administrative et reportings (rooming, transports, suivi facturations, tableaux de bord…) ;
- Collaborer à la réalisation des événements ;
- Organiser et planifier la logistique liée aux équipes qui interviennent sur les événements ;
- Travailler sur les coûts de production des différents événements en contribuant à la recherche et à la mise en concurrence des prestataires ;
- Travailler sur les politiques d’achat (évaluation des impacts RSE etc) ;
- Contribuer à des analyses transversales et prospectives sur les opérations et les achats ;
- Coordination interne avec les différents services

Description du profil recherché

Compétences

Description du profil recherché

Compétences
- BAC+3/4/5, études production et/ou gestion de projets
- Profil opérationnel/ organisationnel : gestion de projet, festival, plannings, etc…
- Bon niveau d’anglais
- Utilisation avancée de la suite office indispensable

Savoir-être (compétences comportementales)
- Aisance relationnelle et force de propositions
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence

Description de l'expérience recherchée

- Expériences dans le secteur cinématographique / audiovisuel / événementiel

Description de l'expérience recherchée

- Expériences dans le secteur cinématographique / audiovisuel / événementiel