Assistant·e de Production de Projets Culturels et Scientifiques H/F

Service Public; Saint-Denis; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Service Public recherche un chargé de gestion et production d'actions scientifiques et culturelles pour le festival Printemps des Humanités au Campus Condorcet.

Vous assurerez la mise en œuvre des actions avec partenaires, le suivi budgétaire et administratif, la rédaction des comptes-rendus et l'accueil du public. Vous planifierez les emplois du temps et encadrerez des vacataires, dans le cadre des conventions et marchés publics.

Qualifications

• Diplôme réglementaire exigé; formation DUT/BTS/master souhaitée.
• Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel.
• Connaissances de production culturelle, sécurité et marchés publics.
• Anglais: niveau B1.

Responsibilities

• Assurer mise en œuvre et faisabilité des actions avec partenaires internes/externes dans le cadre des conventions et/ou contrats.
• Assurer le suivi budgétaire des projets et le suivi administratif et de facturation.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et mettre à jour des bases de données.
• Organiser l'accueil du public et planifier les emplois du temps des intervenants et des salles.
• Participer à l'encadrement de vacataires et conduire des réunions.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des partenaires et publics.

Skills

Gestion de projets

Actions culturelles

Production de spectacles

Suivi budgétaire

Education

DUT/BTS/Master

Job description

Sous l'autorité fonctionnelle du chef de projets - festival Printemps des Humanités, vous assurerez la gestion et la production des actions scientifiques et culturelles, conformément au projet culturel de l'établissement dans le cadre de l'organisation d'un festival des sciences humaines et sociales au Campus Condorcet

Dans le cadre de la gestion et de la production des actions scientifiques et culturelles au sien de l'établissement, vos activités principales sont les suivantes:

Activités principales

• Assurer la mise en oeuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le respect des dispositions légales et/ou réglementaires, dans le cadre des conventions et/ou contrats,
• Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet
• Assurer le suivi administratif et de facturation
• Assurer le suivi de production des projets d'actions culturelles en lien avec le festival
• Rédiger les comptes-rendus de réunions
• Mettre à jour des bases de données
• Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation
• Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles
• Participer à l'encadrement de vacataires

Qualifications et compétences requises

• Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle souhaitée :DUT, BTS, master
• Domaines de formation souhaitée : gestion de projets, actions culturelles, production de spectacles
• Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel
• Connaissances / SavoirCulture du domaine Sociologie des publics Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Cadre légal et déontologique Marchés publics Environnement et réseaux professionnels MESRLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Savoir-faireÉlaborer un budget Réaliser des évaluations et des bilans Utiliser les outils bureautiques Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Mobiliser et animer Conduire une réunion Savoir planifier Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Communiquer et faire preuve de pédagogie Adapter son comportement aux différents types de partenaires et de publicsOptimiser les moyens à mettre en oeuvre Savoir-êtrePonctualité, rigueur et sens de l'organisation Travail en équipe Capacité d'anticipationSens de l'adaptation et capacité à faire face à des situations d'urgence Aptitudes relationnelles