Assistant.e de production de projets culturels et scientifiques

Campus Condorcet; Aubervilliers; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

Campus Condorcet recherche un(e) Assistant.e de production de projets culturels et scientifiques pour accompagner la gestion et la production des actions culturelles et scientifiques au sein de l’établissement, notamment dans le cadre du festival des sciences humaines et sociales.

Vous assurerez la coordination avec les partenaires internes et externes, le suivi budgétaire et administratif, et l’encadrement des vacataires.

Qualifications

• Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle souhaitée.
• Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel.
• Compétences en gestion de projets et production d’actions culturelles.

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le cadre des conventions et/ou contrats.
• Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet
• Assurer le suivi administratif et de facturation
• Assurer le suivi de production des projets d’actions culturelles en lien avec le festival
• Rédiger les comptes-rendus de réunions
• Mettre à jour des bases de données
• Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation
• Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles
• Participer à l'encadrement de vacataires

Skills

Gestion de projets

Budget

Rédaction de comptes-rendus

Planification

Animation et coordination

Anglais B1

Education

DUT

BTS

Master

Job description

Assistant.e de production de projets culturels et scientifiques

modifié le 29 octobre 2026

Rejoindre le Campus Condorcet, c’est intégrer un établissement public national de coopération en plein essor, au coeur des transformations de l’enseignement supérieur et de la recherche et du territoire de Seine-Saint-Denis. Le Campus Condorcet constitue la plus grande communauté de chercheurs et étudiants de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche.

Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.). Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d’envergure nationale et internationale, d’infrastructures de recherche d’envergure européenne et aux côtés de partenaires publics et privés de premier plan. Organisation à taille humaine (une communauté de 150 collaborateurs), le Campus Condorcet constitue un cadre idéal pour les personnes souhaitant s’engager dans des projets ambitieux et innovants, accélérer leur développement professionnel et contribuer à une mission de service public à fort impact sociétal.

Sous l’autorité fonctionnelle du chef de projets - festival Printemps des Humanités, vous assurerez la gestion et la production des actions scientifiques et culturelles, conformément au projet culturel de l'établissement dans le cadre de l’organisation d’un festival des sciences humaines et sociales au Campus Condorcet.

Dans le cadre de la gestion et de la production des actions scientifiques et culturelles au sien de l’établissement, vos activités principales sont les suivantes :

• Assurer la mise en œuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le respect des dispositions légales et/ou réglementaires, dans le cadre des conventions et/ou contrats,
• Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet
• Assurer le suivi administratif et de facturation
• Assurer le suivi de production des projets d’actions culturelles en lien avec le festival
• Rédiger les comptes-rendus de réunions
• Mettre à jour des bases de données
• Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation
• Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles
• Participer à l'encadrement de vacataires

Compétences

Connaissances / Savoir

• Culture du domaine
• Sociologie des publics
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Cadre légal et déontologique
• Marchés publics
• Environnement et réseaux professionnels MESR
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Savoir-faire
• Élaborer un budget
• Réaliser des évaluations et des bilans
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mobiliser et animer
• Conduire une réunion
• Savoir planifier
• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Adapter son comportement aux différents types de partenaires et de publics
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Savoir-être
• Ponctualité, rigueur et sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Capacité d’anticipation
• Sens de l’adaptation et capacité à faire face à des situations d’urgence
• Aptitudes relationnelles

Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle souhaitée :
DUT, BTS, master
Domaines de formation souhaitée : gestion de projets, actions culturelles, production de spectacles
Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel

Nom de l'organisme: Etablissement Public Campus Condorcet Adresse: 8 cours des humanités
93300 - Aubervilliers Mél: recrutement(à)campus-condorcet.fr

Prise de fonctions : Dès que possible
Catégorie A (contractuel de 6 mois à mi-temps)
Rémunération selon profil et expérience
Télétravail possible
Localisation : Campus Condorcet, Hôtel à projets – Aubervilliers, à proximité immédiate de Paris (ligne 12 station Front Populaire ou RER B station La Plaine - Stade de France)
Accès aux ressources documentaires de l’Humathèque