Assistant.e de production

SPL CourbevoiEvent; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société publique locale dynamique recherche un assistant de production pour soutenir l'activité spectacle. Ce poste implique la gestion administrative des productions, l'organisation logistique pour les artistes, et un rôle clé dans la médiation culturelle. Si vous êtes passionné par le spectacle vivant et souhaitez évoluer dans un environnement créatif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la promotion d'événements culturels variés et contribuez à la mise en œuvre de spectacles mémorables. Soyez prêt à relever des défis et à travailler en étroite collaboration avec des professionnels du secteur.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge de l'abonnement de transports

Qualifications

• Formation en gestion du spectacle vivant et médiation culturelle.
• Bon niveau d’anglais et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Aide à la rédaction et gestion des contrats et conventions.
• Organisation de la logistique d’accueil des artistes.

Connaissances

Gestion du spectacle vivant

Médiation culturelle

Pack Office

Anglais

Formation

Bac+3/4 en gestion du spectacle vivant

Description du poste

Description de l'entreprise/de l'organisme

CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle dont l’actionnaire majoritaire est la ville de Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai.

Description de l'entreprise/de l'organisme

CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle dont l’actionnaire majoritaire est la ville de Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai.
Avec une équipe constituée de 35 salariés permanents, CourbevoiEvent propose chaque saison une centaine de représentations et accueille près de 150 événements : Calogero, Fanny Ardant, Dany Boon, Marcus Miller, le Cirque Phénix, Murmuration, Orchestre National d’Ile de France, Cie Kafig, Constance, Laurent Voulzy, The Loop et bien d’autres !

Depuis 2024, CourbevoiEvent est certifié ISO 20121 et intègre les principes du développement durable dans l’ensemble de ses métiers.

Description du poste

Sous la tutelle du Directeur artistique et l’autorité de la Chargée de production, l’Assistant de production sera un soutien à l’activité Spectacle des 3 salles de Courbevoie Event pour la saison 2025-2026. A ce titre, il aura principalement pour missions :

Description du poste

Sous la tutelle du Directeur artistique et l’autorité de la Chargée de production, l’Assistant de production sera un soutien à l’activité Spectacle des 3 salles de Courbevoie Event pour la saison 2025-2026. A ce titre, il aura principalement pour missions :

Administration de production :
- Aide à la rédaction et gestion des divers contrats et conventions (cessions, coproductions, coréalisations, résidences…), et feuille de route
-Réception et diffusion des informations (feuille de route, fiches techniques, etc.) auprès des équipes concernées
- Déclarations auprès des organismes collecteurs spécialisés (SACD / SACEM / CNM / ASTP) et suivi régulier des dossiers
- Aide à la gestion administrative et comptable des contrats et commandes fournisseurs
- Organisation des déplacements/missions du directeur artistique

Logistique et catering :
- Organisation et suivi de la logistique d’accueil des artistes : réservation des transports, restauration, hébergement
- Organisation et suivi du catering d’accueil des compagnies selon les fiches techniques
- Suivi des stocks liés au catering
- Courses ponctuelles et relations avec les fournisseurs / prestataires
- Veille sur le bon état de propreté et l’image générale de tous les lieux accueillants des intervenants extérieurs

Description du profil recherché

Profil recherché :

Description du profil recherché

Profil recherché :
De formation niveau bac+3/4 dans la gestion du spectacle vivant et médiation culturelle, avec un intérêt avéré pour le spectacle vivant.
Compte tenu de notre activité, il est nécessaire de pouvoir être disponible en soirée et week-end.
Vous maitrisez les outils informatiques (pack Office).
Bon niveau d’anglais et permis B souhaités.

Qualités requises :
- Aptitude à recevoir et intégrer les instructions de son manager avec professionnalisme
- Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation et du contact
- Esprit d’initiative, réactivité et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Bonnes qualités rédactionnelles

Date de prise de fonction

1er octobre 2025

Rémunération envisagée

Rémunération légale selon profil

Rémunération envisagée

Rémunération légale selon profil

Lieu

Courbevoie (92)

Adresse postale du recruteur

Pour postuler (CV + lettre de motivation) : [e-mail] ou en cliquant sur "Postulez".

Adresse postale du recruteur

Pour postuler (CV + lettre de motivation) : [e-mail] ou en cliquant sur "Postulez".

Informations complémentaires / renseignements

Conditions :
- Contrat d’apprentissage sur 12 mois
- Tickets restaurant pris en charge par l’employeur à 60%
- Prise en charge à 50% de l’abonnement de transports
- Prise de poste : 1er octobre 2025
- Lieu : Courbevoie (92)