Assistant(e) de Président à La Défense (92) F/H

Dorothy Danahy SAS; Les Ulis; Sur place; EUR 80 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Dorothy Danahy SAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour soutenir deux directeurs dans un environnement international. Le poste requiert confidentialité, adaptabilité et compétences relationnelles solides. Le candidat idéal a 10 à 12 ans d'expérience et maîtrise l'anglais.

Prestations

29 jours de congés payés

12 RTT

75 % du pass Navigo remboursé

Mutuelle avantageuse

Chèques vacances

Qualifications

• 10 à 12 ans d’expérience en assistanat dans un environnement dynamique.
• À l'aise avec l'anglais courant (C1 minimum).
• Capable de gérer des situations d'urgence avec flexibilité.

Responsabilités

• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions.
• Supervision des déplacements à l’étranger.
• Rédaction de rapports et gestion de la correspondance.

Connaissances

Confidentialité

Adaptabilité

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Description du poste

Vous êtes attiré(e) par le monde des affaires et souhaitez évoluer dans un environnement international, à un poste à haute responsabilité en tant que véritable bras droit de la présidence ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour accompagner au quotidien 2 directeurs. Ce poste stratégique requiert un grand sens de la confidentialité, de l’adaptabilité, une excellente gestion des priorités et une grande aisance relationnelle.

Le poste est à pourvoir dès que possibleen CDI à La Défense (92). Un préavis de départ est gérable.

Votre rôle :

• Gestion d’agendas complexes: Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles du Président, et plus ponctuellement d’un Directeur, notamment dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en assurant la planification des réunions et des rendez-vous.
• Organisation et gestion des déplacements: Vous gérez desdéplacements à l’étranger, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y comprisla réservation de billetsd’avion ou de trains, et des hôtels. Vous devez anticiper les besoins pour lesdemandes de visaset superviser à distance toute la partie logistique.
• Gestion de la boîte mail : Vous assurez le suivi, le tri et la gestion quotidienne des courriels destinés à l’un des directeurs.
• Accueil: Vous assurez l’accueil des visiteurs y compris de visiteurs de haut niveau et de visiteurs anglophones.
• Organisations des réunions et séminaires: Vous veillez au bon déroulement des réunions et des séminaires en assurant la préparation logistique de celles-ci, ainsi que leur organisation.
• Rédaction de rapports et synthèses : Vous rédigez des rapports détaillés et synthétisez efficacement des notes variées. Votre rigueur et votre sens de l’analyse garantissent un contenu clair et précis.
• Confidentialité :Vous êtes garant(e) de laconfidentialitédes informations sensibles qui vous sont partagées et vous devez avoir une discrétion absolue, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Profil Recherché :

• Vous justifiez idéalement de10 à 12 ans d’expérienceen assistanat, dans un environnement exigeant et dynamique.
• Discret(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de la confidentialité, vous êtes capable de vous adapter avec efficacité à des contextes complexes et de gérer des situations sous pression.
• Vous maîtrisez l’anglais à un niveau courant avancé ou bilingue (C1 minimum), ce qui vous permet d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir la dimension internationale de l’activité.
• Flexible et disponible, vous savez répondre aux imprévus et aux situations d’urgence avec réactivité.

Informations complémentaires :

Package de rémunération :
Rémunération brute annuelleentre 80k et 85k, selon profil ;
Bonus discrétionnaire, intéressement, solutions d’épargne avantageuses (dont Plan Épargne Retraite).

Qualité de vie au travail :
– 29 jours de congés payés ;
– 12 RTT (jusqu’à 10 RTT non utilisés peuvent être placés sur le PER à la fin de l’année) ;
– Mutuelle avantageuse.

Transport :
– 75 % du pass Navigo remboursé ou place de parking attribuée.

Avantages CSE :
– Chèques vacances ;
– Chèques arts & culture ;
– Chèques rentrée scolaire (jusqu’à 16 ans, puis adaptés jusqu’à 25 ans pour les étudiants) ;
– Chèques cadeaux pour les enfants ;
– Accès à des tarifs préférentiels pour la piscine.

Publié le:

Référence de l'annonce:

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

Rémunération:

Supérieur à 60 000€

Salaire:

entre 80k et 85k

Descriptif du poste:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour accompagner au quotidien 2 directeurs. Ce poste stratégique requiert un grand sens de la confidentialité, de l’adaptabilité, une excellente gestion des priorités et une grande aisance relationnelle.

Le poste est à pourvoir dès que possibleen CDI à La Défense (92). Un préavis de départ est gérable.

Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

Une équipe
internationale

L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

Un service hors pair

Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.

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8 rue des Pirogues de Bercy
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