Assistant(e) de Monsieur le secrétaire général

Préfecture de Charente; Angoulême; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture locale en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) assistant(e) de Monsieur le secrétaire général. Le poste nécessite des compétences en bureautique, la capacité à travailler en équipe et un bon sens des relations humaines. Vous serez responsable de la gestion administrative, du secrétariat et de l'accueil des visiteurs tout en assurant des tâches de prévention et de sécurité au travail. L'expérience dans la fonction publique est souhaitée, avec une rémunération à partir de 1836,20 € bruts mensuels.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Maitrise de l'environnement professionnel.
• Capacité à travailler en équipe.
• Esprit de synthèse avec une bonne organisation.
• Sens des relations humaines et de l'accueil.
• Compétences en communication maîtrisées.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et du courrier.
• Organisation des rendez-vous et de l'agenda.
• Accueil des visiteurs et suivi des dossiers.
• Assistance au chef de service pour la sécurité au travail.
• Participation aux réunions de direction.

Connaissances

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Organisation

Relations humaines

Accueillir

Communiquer

Description du poste

Assistant(e) de Monsieur le secrétaire général

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à partir de 1836.20 € bruts mensuels

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:


«L’agent exerce son activité dans le cadre de la démarche Qualipref».


- Secrétariat du secrétaire générale- Traitement du courrier
- Gestion des rendez-vous, de l’agenda, des déplacements
- Accueil des visiteurs
- Suivi des parapheurs et des dossiers du secrétaire générale
- Participation aux réunions de direction du secrétaire général


- Assistant de prévention de la prefecture/SGCD:
La mission d’assistant de prévention a pour objet principal d’assister et de conseiller le chef de service dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail, en lien et avec l’appui du conseiller de prévention du secrétariat général commun départemental (SGCD).
Les missions s’articulent autour de 3 axes: Concourir à l’élaboration de la politique de prévention, s’assurer du suivi organisationnelet s’assurer du suivi logistique.

Profil recherché

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise
- Savoir s'organiser : niveau maitrise
Savoir-être :
-avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise
- savoir accueillir : niveau maitrise
- savoir communiquer : niveau maitrise

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Jean-Charles JOBART – Secrétaire général de la Préfecture ([e-mail])

Votre environnement professionnel: Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service:
SCPPAT: 15 agents
Pôle performance: 2 agents
Une assistante sociale


Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général


Liaisons fonctionnelles
Le SCPPAT, les différents services de l’État.

Vos perspectives:


Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la préfecture et d’enrichir son parcours professionnel grâce à la diversité des dossiers traités et des informations d’actualité qui circulent sans cesse au sein du cabinet. Ce poste est une aide précieuse pour préparer des concours internes ou des examens professionnels.


Durée attendue sur le poste:
3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste avec activités denses et variées.
Nécessite disponibilité et rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, discrétion
Collaboration avec les services pour les réunions et préparation des dossiers.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026

Assistante / Assistant de direction

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