Assistant(e) de Managing Director - anglais courant à bilingue

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse banque d'affaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris pour soutenir des dirigeants de haut niveau. Ce rôle clé exige une maîtrise de l'anglais et une grande confidentialité. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation d'événements et de la logistique quotidienne, tout en maintenant des relations fluides entre les équipes et la direction. Si vous êtes proactif(ve) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Aisance relationnelle et sens du service indispensables.

Responsabilités

• Gestion des agendas et logistique pour des réunions et visio-conférences.
• Facilitateur/trice entre les équipes et les directeurs.

Connaissances

Anglais courant à bilingue

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Confidentialité

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de Managing Director - anglais courant à bilingue, Paris

Nous recherchons pour une prestigieuse banque d'affaire internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue.

Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d'optimisation du temps, mettant en place toute la logistique afférente : organisation de réunions et de visio-conférences, et dès que cela sera possible réservation de billets d'avion, hôtels, taxis, devises, établissement des notes de frais…. Véritable pivot de l'information, vous êtes le relais à haut niveau entre l'externe, les équipes et vos directeurs, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur/trice du quotidien, ce avec l'entière confiance de votre hiérarchie. Enfin, vous contribuez régulièrement à l'organisation d'évènements, interne comme externe, et à la gestion courante de la vie de l'équipe : suivi des absences, commande de fournitures, ….

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant, et vous appréciez les contacts de haut niveau. Le sens de la confidentialité, et la proactivité feront ainsi partis de votre quotidien, et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien de vos dirigeants.

Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu'une très bonne maitrise du Pack Office.